在電腦應(yīng)用中，Microsoft Word不僅僅是一個(gè)用于文本處理的工具，還可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表格處理功能。本文將以大量成績(jī)單的處理為例，介紹如何使用Word來(lái)處理數(shù)據(jù)。 步驟一：制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

在電腦應(yīng)用中，Microsoft Word不僅僅是一個(gè)用于文本處理的工具，還可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表格處理功能。本文將以大量成績(jī)單的處理為例，介紹如何使用Word來(lái)處理數(shù)據(jù)。

步驟一：制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

首先，在Excel中新建一個(gè)工作表，命名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”。在表格中輸入班級(jí)、學(xué)生姓名和各科成績(jī)等信息，并將文件保存為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，備用。

步驟二：繪制學(xué)生成績(jī)報(bào)告單

打開Word，切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū)，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”右側(cè)的小箭頭，彈出頁(yè)面設(shè)置窗口。根據(jù)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”表頭中的相關(guān)項(xiàng)目，在Word中繪制一張學(xué)生成績(jī)報(bào)告單，并將其保存為“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單.docx”。

步驟三：批量處理學(xué)生成績(jī)報(bào)告單

打開剛才創(chuàng)建的“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單.docx”，切換到“郵件”功能區(qū)，點(diǎn)擊“選擇收件人”按鈕。選擇“使用現(xiàn)有列表”，并導(dǎo)入剛才保存的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”作為數(shù)據(jù)源。

將光標(biāo)定位到學(xué)生成績(jī)報(bào)告單需要插入數(shù)據(jù)的位置，然后點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，在下拉菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，將數(shù)據(jù)源中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)插入成績(jī)報(bào)告單相應(yīng)的位置。

接下來(lái)，點(diǎn)擊“完成郵件合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”。這將會(huì)彈出“合并到新文檔”小窗口，根據(jù)實(shí)際需要選擇“全部”、“當(dāng)前記錄”或指定范圍，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理并生成每位學(xué)生的成績(jī)報(bào)告單，并在新文檔中一一列出。最后，只需將電腦連接到打印機(jī)，即可批量打印生成的成績(jī)報(bào)告單。

提示

除了直接打印生成的成績(jī)報(bào)告單，你還可以通過(guò)選擇“發(fā)送電子郵件”，將批量生成的成績(jī)報(bào)告單通過(guò)郵件發(fā)送給指定的收件人。