處理Excel表格中的長(zhǎng)文本——文字過(guò)長(zhǎng)問(wèn)題
在使用Excel工作表時(shí),有時(shí)候輸入的文字會(huì)超過(guò)單元格的長(zhǎng)度,導(dǎo)致文字被覆蓋或跑到下一個(gè)表格的位置,給我們帶來(lái)了很大的麻煩。下面介紹幾種簡(jiǎn)單的方法解決這個(gè)問(wèn)題。 方法一:使用自動(dòng)換行功能 1. 首
在使用Excel工作表時(shí),有時(shí)候輸入的文字會(huì)超過(guò)單元格的長(zhǎng)度,導(dǎo)致文字被覆蓋或跑到下一個(gè)表格的位置,給我們帶來(lái)了很大的麻煩。下面介紹幾種簡(jiǎn)單的方法解決這個(gè)問(wèn)題。
方法一:使用自動(dòng)換行功能
1. 首先,在表格中輸入的文字已經(jīng)超過(guò)表格的長(zhǎng)度,如下圖所示。
2. 當(dāng)在下一個(gè)表格輸入數(shù)據(jù)或文字時(shí),前面的長(zhǎng)出來(lái)的文字就會(huì)被覆蓋,無(wú)法顯示。
3. 在鍵盤(pán)上按下“Ctrl 1”組合鍵,將彈出“格式單元格”的對(duì)話框。
4. 在對(duì)話框中,找到“對(duì)齊”選項(xiàng)下的“自動(dòng)換行”選項(xiàng),并在其前面打上勾選。
5. 如下圖所示,被覆蓋的文字就可以顯示出來(lái)了,再輸入文字時(shí)會(huì)自動(dòng)換行。
方法二:縮小字體大小
除了使用自動(dòng)換行功能,還可以通過(guò)調(diào)整字體大小來(lái)解決文字過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。
1. 在“對(duì)齊”選項(xiàng)下,選擇需要調(diào)整的單元格。
2. 將字體大小縮小,適應(yīng)單元格的寬度。
3. 這樣文字就不會(huì)超出單元格的范圍,也不會(huì)被覆蓋。
方法三:調(diào)整單元格大小
還有一種簡(jiǎn)單的方法是通過(guò)改變單元格的大小來(lái)適應(yīng)長(zhǎng)文本的顯示。
1. 將鼠標(biāo)移到單元格的分割線上,光標(biāo)會(huì)變成雙向箭頭。
2. 按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)分割線,調(diào)整單元格的寬度,使長(zhǎng)文本能夠完全顯示。
3. 這樣就可以避免文字被覆蓋或跑到其他表格的位置。
通過(guò)以上方法,我們可以輕松解決Excel表格中文字過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的問(wèn)題,提高工作效率。