如何在Excel中設置頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)
打開Excel表格,點擊表格上方的【頁面布局】選項卡。在頁面布局選項卡下,找到工具欄里的【頁邊距】按鈕,點擊它。進入頁面設置界面后,點擊【頁眉/頁腳】選項。在頁腳一欄中,點擊右邊的【自定義頁腳】按鈕。
打開Excel表格,點擊表格上方的【頁面布局】選項卡。
在頁面布局選項卡下,找到工具欄里的【頁邊距】按鈕,點擊它。
進入頁面設置界面后,點擊【頁眉/頁腳】選項。
在頁腳一欄中,點擊右邊的【自定義頁腳】按鈕。
將鼠標光標放在中間的輸入框中,點擊【頁碼】圖標。然后,在中間輸入框中輸入斜杠“/”。
接著,再點擊【總頁數(shù)】圖標,并點擊【確定】按鈕。
回到頁面設置界面,點擊【確定】按鈕保存設置。
現(xiàn)在,打開打印預覽,你可以看到頁腳中間已經(jīng)顯示了頁碼和總頁數(shù)。
為什么要設置頁腳中顯示頁碼和總頁數(shù)
在編輯電子表格時,我們通常需要在打印輸出時進行頁面編號,以便于查閱和整理。設置頁腳中顯示頁碼和總頁數(shù)可以幫助我們更好地組織和管理打印輸出的文檔。
通過在頁腳中添加頁碼和總頁數(shù),我們可以輕松地跟蹤每一頁的位置,并確保文件的完整性。這對于大型文檔或需要分頁瀏覽的文件尤其有用。
其他頁腳設置的選項
除了顯示頁碼和總頁數(shù)外,Excel還提供了其他一些有用的頁腳設置選項。例如,你可以在頁腳中顯示當前日期、文檔作者、工作表名稱等信息。
要進行這些設置,你只需在自定義頁腳界面選擇相應的選項,并將其插入到所需的位置。這樣,當你打印或預覽時,這些信息將出現(xiàn)在每一頁的頁腳中。
總結(jié)
通過簡單的幾步操作,我們可以在Excel中設置頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)。這樣做可以幫助我們更好地管理和組織文檔,方便查閱和整理。同時,Excel還提供了其他頁腳設置選項,如顯示日期、作者等信息,以滿足不同的需求。無論是編輯大型文檔還是小型報告,設置頁腳都是一個很實用的功能。