在使用Word 2007進(jìn)行文檔審閱時，審閱修訂摘要是一個非常方便的工具。它可以幫助我們直觀快速地審閱和修訂文檔。下面將詳細(xì)講解如何使用這一功能。打開審閱窗格首先，我們需要打開審閱窗格。在Word 2

在使用Word 2007進(jìn)行文檔審閱時，審閱修訂摘要是一個非常方便的工具。它可以幫助我們直觀快速地審閱和修訂文檔。下面將詳細(xì)講解如何使用這一功能。

打開審閱窗格

首先，我們需要打開審閱窗格。在Word 2007中，點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，在工具欄上選擇“審閱窗格”，然后選擇“垂直審閱窗格”。

了解垂直審閱窗格

在垂直審閱窗格中，主要分為六個部分：主文檔修訂和批注、頁眉和頁腳修訂、文本框修訂、頁眉和頁腳文本框修訂、腳注修訂以及尾注修訂。通過這些部分，我們可以查看和處理不同類型的修訂內(nèi)容。

查看修訂摘要

在審閱窗格中，我們可以點(diǎn)擊摘要后方的“顯示詳細(xì)匯總”按鈕，來查看詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。這個摘要包括了文檔中插入的內(nèi)容和刪除的內(nèi)容等信息。

接受或拒絕修訂內(nèi)容

當(dāng)我們看到文檔中的插入標(biāo)志時，表示有內(nèi)容被插入。如果我們希望接受這些插入的內(nèi)容，只需右鍵單擊插入的內(nèi)容，選擇“接受插入”，此時插入標(biāo)志將消失。

同樣地，當(dāng)我們看到文檔中的刪除標(biāo)志時，表示有內(nèi)容被刪除。如果我們希望保留這些刪除的內(nèi)容，只需右鍵單擊刪除的內(nèi)容，選擇“拒絕刪除”，這樣被刪除的內(nèi)容將保留在文檔中。

但如果我們希望接受刪除的內(nèi)容，只需右鍵單擊刪除的內(nèi)容，選擇“接受刪除”，這樣被刪除的內(nèi)容將從文檔中移除。

通過以上步驟，我們可以使用Word 2007的審閱修訂摘要功能，方便地進(jìn)行文檔審閱和修訂。這一功能不僅能提高工作效率，還能確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。