常用處理文件技巧--如何快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
天下武功,唯快不破。在處理文件時(shí),快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)常見(jiàn)的任務(wù)。本文將分享幾個(gè)常用的處理文件技巧,幫助你輕松解決這個(gè)問(wèn)題。 1. 識(shí)別和定位重復(fù)數(shù)據(jù) 首先打開(kāi)你的Excel表格,在表格中找到可
天下武功,唯快不破。在處理文件時(shí),快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)常見(jiàn)的任務(wù)。本文將分享幾個(gè)常用的處理文件技巧,幫助你輕松解決這個(gè)問(wèn)題。
1. 識(shí)別和定位重復(fù)數(shù)據(jù)
首先打開(kāi)你的Excel表格,在表格中找到可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)的列。為了更簡(jiǎn)單明了,我們以少量的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說(shuō)明。
2. 在數(shù)據(jù)后面的空白單元格輸入“所有單元格”連接(如圖所示)。
3. 接著在后面的單元格輸入公式“COUNTIF(鎖定前一個(gè)單元格:前一個(gè)單元格,前一個(gè)單元格)”描述可能沒(méi)有圖片方便,看圖吧。
4. 然后選中剛才的兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)放在右下角并雙擊,會(huì)將公式復(fù)制到下面的單元格中,你會(huì)看到顯示數(shù)字1和2,代表出現(xiàn)的次數(shù)。
5. 根據(jù)出現(xiàn)次數(shù)判斷重復(fù)內(nèi)容,出現(xiàn)兩次的即是重復(fù)的數(shù)據(jù)。此時(shí)我們可以使用篩選功能,將出現(xiàn)兩次的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。
6. 將篩選出來(lái)的出現(xiàn)了兩次的數(shù)據(jù)刪除。
7. 回到之前的頁(yè)面狀態(tài),即可得到刪除重復(fù)數(shù)據(jù)后的結(jié)果。
通過(guò)以上步驟,你可以快速識(shí)別和刪除重復(fù)數(shù)據(jù),提高工作效率。