如何刪除Word文檔修改后的標記
在Word文檔中,審閱--修訂功能可以記錄所有用戶對文檔所做的修改,以便實現(xiàn)協(xié)同辦公和歷史溯源。但是當所有的修改都完成后,我們需要關閉修訂并接受修改,以便清除所有的標記。 步驟一:關閉修訂狀態(tài) 首
在Word文檔中,審閱--修訂功能可以記錄所有用戶對文檔所做的修改,以便實現(xiàn)協(xié)同辦公和歷史溯源。但是當所有的修改都完成后,我們需要關閉修訂并接受修改,以便清除所有的標記。
步驟一:關閉修訂狀態(tài)
首先,打開已經開啟了修訂狀態(tài)的Word文檔。此時,你會看到所有的修改標記顯示在右側位置。要開啟修訂狀態(tài),在菜單欄找到“審閱”選項,然后點擊“修訂”按鈕即可。
步驟二:接受所有修訂
如果你確定對文檔的修改已經完成,可以點擊“審閱”選項中的“接受”按鈕,然后選擇“接收所有修訂”。這樣一來,文檔中的標記將會被清除,并正式顯示修改后的內容。
步驟三:關閉修訂狀態(tài)
接受修改只是第一步,你還需要再次點擊“修訂”按鈕,以關閉修訂狀態(tài)。如果修訂按鈕的背景不再是灰色,表示修訂狀態(tài)已經關閉。
取消標記顯示
如果你還沒有完成修改,但是覺得標記顯示很煩人,也可以選擇取消顯示。只需點擊“所有標記”下拉菜單,然后選擇“無標記”。這樣做只是隱藏了修訂的標記,而文檔仍處于修訂狀態(tài)。
綜上所述,關閉修訂、接受所有修改并關閉修訂狀態(tài),以及取消顯示標記,都是刪除Word文檔修改后的標記的方法。