用圖表展示人才結(jié)構(gòu)的方法
在Excel中,我們可以利用對稱條形圖和趨勢線來展示人才結(jié)構(gòu)。下面將介紹具體的操作步驟。創(chuàng)建輔助列首先,在Excel中選取需要展示的數(shù)據(jù)列,并在旁邊新建一個輔助列。利用公式“ -人數(shù)列”可以得到輔助列
在Excel中,我們可以利用對稱條形圖和趨勢線來展示人才結(jié)構(gòu)。下面將介紹具體的操作步驟。
創(chuàng)建輔助列
首先,在Excel中選取需要展示的數(shù)據(jù)列,并在旁邊新建一個輔助列。利用公式“ -人數(shù)列”可以得到輔助列的數(shù)值。
插入粗壯條形圖
接著,選中源數(shù)據(jù)和輔助列,然后插入一個粗壯的條形圖。選擇插入菜單中的條形圖,確保圖表的樣式與需求相符。
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
右鍵點擊條形圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在彈出的窗口中,將系列重疊設(shè)置為100%,這樣可以使得兩個條形圖完全重合。同時,將分類間距設(shè)置為5%,以增加條形圖之間的間隔。
添加趨勢線
再次右鍵點擊條形圖,選擇“添加趨勢線”。在彈出的窗口中,選擇趨勢線類型為“移動平”,這樣可以直觀地展示人才結(jié)構(gòu)的趨勢。
給左側(cè)條形添加趨勢線
同樣的方法,給左側(cè)的條形圖也添加趨勢線,以便更好地比較兩個方向的趨勢。
美化圖表
圖表的基本工作已經(jīng)完成,接下來可以對圖表進行美化。可以刪除圖例,因為我們已經(jīng)用不到它。還可以將橫坐標軸設(shè)置為無,這樣可以突出展示人才結(jié)構(gòu)的變化。
設(shè)置填充顏色和趨勢線樣式
最后,可以設(shè)置條形圖的填充顏色,使其更加鮮明。同時,調(diào)整趨勢線的顏色和粗細,以增強圖表的可視效果。
通過以上的操作,我們就可以用Excel中的圖表功能來展示人才結(jié)構(gòu)了。這種方法簡單易行,同時又能清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù),幫助我們更好地理解人才結(jié)構(gòu)的變化。