為了避免用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，Access提供了3種驗(yàn)證“數(shù)據(jù)的有效性”的方法，分別是“數(shù)據(jù)類(lèi)型驗(yàn)證”、“字段大小”和“表屬性”。給數(shù)據(jù)添加有效性主要是為讓數(shù)據(jù)符合一定的規(guī)則，如果不符合規(guī)則，數(shù)據(jù)

為了避免用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，Access提供了3種驗(yàn)證“數(shù)據(jù)的有效性”的方法，分別是“數(shù)據(jù)類(lèi)型驗(yàn)證”、“字段大小”和“表屬性”。給數(shù)據(jù)添加有效性主要是為讓數(shù)據(jù)符合一定的規(guī)則，如果不符合規(guī)則，數(shù)據(jù)就無(wú)法錄入，設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性減少了錯(cuò)誤的概率，提高了輸入的速度。

步驟一：打開(kāi)文件

1. 執(zhí)行“文件 > 打開(kāi)”命令，打開(kāi)需要操作的文檔。

步驟二：進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖

2. 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“視圖”組中的設(shè)計(jì)視圖選項(xiàng)。

3. 進(jìn)入學(xué)生信息表的設(shè)計(jì)視圖。

步驟三：設(shè)置有效性規(guī)則

4. 選擇“姓名”選項(xiàng)。

5. 在“常規(guī)”下面的“有效性規(guī)則”選項(xiàng)中，單擊“設(shè)計(jì)”工具下的“生成器”按鈕。

6. 打開(kāi)“表達(dá)式生成器”對(duì)話框，并輸入相應(yīng)的內(nèi)容。

7. 單擊“確定”按鈕，返回“字段屬性”界面。

步驟四：測(cè)試有效性規(guī)則

8. 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)下的“測(cè)試有效性規(guī)則”按鈕，彈出Microsoft Access對(duì)話框。

9. 在對(duì)話框中，選擇“是”選項(xiàng)。

10. 彈出另一個(gè)Microsoft Access對(duì)話框，再一次單擊“是”按鈕。

步驟五：檢查結(jié)果

11. 回到“數(shù)據(jù)表視圖”中，那些不符合“有效性規(guī)則”的數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除了。

12. 在被刪除的列表中輸入“郝美麗”，彈出Microsoft Access對(duì)話框顯示錯(cuò)誤提示（如圖3-35所示）。

13. 這樣就說(shuō)明“有效性規(guī)則”的表創(chuàng)建成功了。

新使用Access設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性驗(yàn)證方法及步驟