WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，它不僅可以用于創(chuàng)建和編輯文檔，還可以幫助我們比較文檔的修改之處。下面將介紹如何使用WPS來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 步驟一：打開WPS 首先，我們需要點(diǎn)擊桌面上的WPS圖標(biāo)來

WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，它不僅可以用于創(chuàng)建和編輯文檔，還可以幫助我們比較文檔的修改之處。下面將介紹如何使用WPS來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

步驟一：打開WPS

首先，我們需要點(diǎn)擊桌面上的WPS圖標(biāo)來打開軟件。如果你還沒有安裝WPS，可以從官方網(wǎng)站下載并進(jìn)行安裝。

步驟二：進(jìn)入審閱界面

打開WPS后，我們會(huì)看到軟件的主界面。在工具欄中找到“審閱”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入審閱界面。

步驟三：選擇比較功能

在審閱界面中，可以看到有一個(gè)“比較”按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，進(jìn)入比較功能。

步驟四：選擇要比較的文檔

在比較界面中，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，顯示當(dāng)前正在比較的文檔。點(diǎn)擊“打開”按鈕選擇要比較的原文檔，然后點(diǎn)擊“打開修訂文檔”的位置選擇要比較的修訂文檔。

步驟五：確認(rèn)比較設(shè)置

在選擇完要比較的文檔后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，WPS會(huì)自動(dòng)開始比較這兩個(gè)文檔，并顯示所有的修改痕跡。

步驟六：查看修改痕跡

現(xiàn)在，你就可以看到所有的修改痕跡了。WPS會(huì)用不同的顏色和標(biāo)記來表示每個(gè)修改的位置和內(nèi)容，方便你進(jìn)行查看和比較。

通過以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，我們可以輕松地使用WPS來比較文檔的修改之處。無論是對(duì)于個(gè)人用戶還是企業(yè)辦公，這個(gè)功能都能提高我們的工作效率和準(zhǔn)確性。