Excel技巧:使用Match和Index函數(shù)精確查找學(xué)生成績(jī)
在Excel中,如果我們需要精確查找某一學(xué)生在一個(gè)學(xué)期中的某一次考試中的某一科成績(jī),使用普通的if函數(shù)嵌套會(huì)非常困難。然而,利用Match和Index函數(shù)的組合使用,可以極大地提高效率。 步驟1:打
在Excel中,如果我們需要精確查找某一學(xué)生在一個(gè)學(xué)期中的某一次考試中的某一科成績(jī),使用普通的if函數(shù)嵌套會(huì)非常困難。然而,利用Match和Index函數(shù)的組合使用,可以極大地提高效率。
步驟1:打開學(xué)生成績(jī)表
首先,打開一個(gè)已經(jīng)錄入好的學(xué)生成績(jī)表。
步驟2:使用Match函數(shù)確定考試次數(shù)
在單元格G26中輸入函數(shù):MATCH(F26, K25:K38, 0)。其中,F(xiàn)26是要匹配的對(duì)象,K25:K38是要與F26進(jìn)行匹配的數(shù)據(jù)區(qū)域,0表示返回匹配結(jié)果。
步驟3:使用Match函數(shù)確定科目
同樣地,在單元格G27中輸入函數(shù):MATCH(F27, K25:Q25, 0)。這里的K25:Q25表示科目名稱所在的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟4:使用Index函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)
匹配完成后,我們就可以開始統(tǒng)計(jì)某科某次考試的成績(jī)了。在單元格G28中輸入函數(shù):INDEX(K25:Q38, G26, G27)。其中,K25:Q38表示學(xué)生成績(jī)所在的數(shù)據(jù)區(qū)域,G26和G27分別是我們之前統(tǒng)計(jì)的考試次數(shù)和科目,按下回車即可。
步驟5:使用匹配加統(tǒng)計(jì)的方法
雖然可以通過上述步驟實(shí)現(xiàn)匹配和統(tǒng)計(jì),但是再次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)會(huì)變得非常繁瑣。因此,我們可以采用匹配加統(tǒng)計(jì)的方法,一步到位。在單元格G28中輸入函數(shù):INDEX(K25:Q38, MATCH(F26, K25:K38, 0), MATCH(F27, K25:Q25, 0))。這個(gè)嵌套函數(shù)與之前在Q27和Q28中輸入的內(nèi)容相同,只需將其復(fù)制過來即可。
步驟6:驗(yàn)證結(jié)果
現(xiàn)在,我們可以重新錄入考試次數(shù)和科目,并查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果是否與之前一致。
注意:通過使用Match和Index函數(shù)組合,我們簡(jiǎn)化了多次匹配帶來的麻煩,為統(tǒng)計(jì)工作帶來了方便。