在對文檔進(jìn)行校對編輯的過程中，經(jīng)常需要進(jìn)行講解和答疑。這時，我們可以使用批注功能來實現(xiàn)這一目的。批注功能包括插入批注、刪除指定的批注、刪除所有的批注以及隱藏或顯示批注。插入批注要在文檔中插入批注，首先

在對文檔進(jìn)行校對編輯的過程中，經(jīng)常需要進(jìn)行講解和答疑。這時，我們可以使用批注功能來實現(xiàn)這一目的。批注功能包括插入批注、刪除指定的批注、刪除所有的批注以及隱藏或顯示批注。

插入批注

要在文檔中插入批注，首先需要將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置或選擇需要添加說明的內(nèi)容。然后按順序單擊【審閱】選項卡中的【批注】組下的【新建批注】按鈕。Office Word系統(tǒng)會在文檔右側(cè)插入一個新的批注框，其中包含默認(rèn)文字"批注[審閱者（審閱者對應(yīng)的Word用戶名縮寫） 數(shù)字序號]"。如下圖所示：

(插入圖片示例)

批注中的多媒體內(nèi)容

除了文字，批注框中還可以插入圖片、表格等多媒體內(nèi)容。這樣，我們可以通過插入圖表、截圖或其他形式的說明來更直觀地進(jìn)行講解。例如，在批注框中插入表格可以用于對某個特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)解釋，提供更清晰的信息。

刪除批注

如果我們需要刪除特定的批注，只需將光標(biāo)放置在該批注上，然后單擊【審閱】選項卡中的【批注】組下的【刪除】按鈕。這樣，所選的批注將被刪除。

另外，如果我們希望一次性刪除所有的批注，可以在【審閱】選項卡中的【批注】組下選擇【刪除批注】。系統(tǒng)將會刪除文檔中的所有批注內(nèi)容。

隱藏或顯示批注

有時候，在編輯文檔時我們可能希望隱藏批注，以便更好地查看文檔內(nèi)容。要隱藏批注，只需在【審閱】選項卡中的【批注】組下選擇【顯示批注】。相反，如果希望再次顯示批注，只需選擇【隱藏批注】即可。

總結(jié)起來，批注功能是一個非常實用的工具，它可以幫助我們在文檔校對編輯過程中進(jìn)行講解、答疑并提供更詳細(xì)的說明。通過插入多媒體內(nèi)容，我們可以使批注更加生動有趣。此外，刪除和隱藏批注功能可以根據(jù)需要進(jìn)行操作，提高編輯效率。