用Excel生成文件夾目錄的方法
Excel是我們常常會使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。但是有不少用戶反映說不知道用Excel生成文件夾目錄的方法,那么遇到這個問題該怎么辦呢?如果你不知道的話,那就趕緊看看小編整理
Excel是我們常常會使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。但是有不少用戶反映說不知道用Excel生成文件夾目錄的方法,那么遇到這個問題該怎么辦呢?如果你不知道的話,那就趕緊看看小編整理的解決方法吧。
步驟一:啟動Excel并打開文檔
首先,在桌面上找到Excel的圖標,點擊啟動該軟件。然后,在Excel界面中打開你想要生成文件夾目錄的文檔。
步驟二:自定義名稱
按下Ctrl F3快捷鍵,就會出現(xiàn)自定義名稱的對話框。在對話框中,取一個名字,比如X,并在【引用位置】框中輸入以下公式:
MID((1),FIND("]",(1)) 1,100)
點擊【確定】按鈕保存設置。
步驟三:批量插入連接
在目錄工作表(一般為sheet)的A2單元格中輸入以下公式:
HYPERLINK("#'X'!A1",INDEX(X,ROW()),INDEX(X,ROW()))
然后,我們可以通過下拉填充的方式將公式應用到其他單元格。每個單元格都會生成一個文件夾目錄的鏈接。
通過以上三個步驟,我們就可以用Excel來生成文件夾目錄了。這樣可以大大提高我們整理文件和查找文件的效率。希望這個方法能對你有所幫助!