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如何設(shè)置WPS表格實現(xiàn)多人同時編輯

在日常工作中,經(jīng)常需要多人協(xié)同完成一個表格的編輯工作。而WPS表格提供了方便的功能,可以讓多人同時編輯同一個表格,極大地提高了工作效率。下面將介紹如何設(shè)置WPS表格,實現(xiàn)多人可同時編輯。 步驟一:打

在日常工作中,經(jīng)常需要多人協(xié)同完成一個表格的編輯工作。而WPS表格提供了方便的功能,可以讓多人同時編輯同一個表格,極大地提高了工作效率。下面將介紹如何設(shè)置WPS表格,實現(xiàn)多人可同時編輯。

步驟一:打開表格

首先,打開需要進(jìn)行多人協(xié)同編輯的表格文件。可以通過雙擊表格文件或者使用WPS表格軟件打開已有文件。

步驟二:點擊審閱選項卡

在打開的表格界面中,點擊軟件頂部菜單欄中的“審閱”選項卡。這個選項卡通常用于表格的審閱、批注和修訂等操作。

步驟三:點擊共享工作簿

在“審閱”選項卡下,找到并點擊“共享工作簿”按鈕。這個按鈕用于設(shè)置表格文件的共享屬性,以實現(xiàn)多人同時編輯的功能。

步驟四:勾選允許多用戶同時編輯

在彈出的“共享工作簿”窗口中,勾選“允許多用戶同時編輯”的選項,同時也可以選擇“允許工作簿合并”,以便在多人編輯后進(jìn)行合并操作。完成設(shè)置后,點擊窗口底部的“確定”按鈕。

步驟五:保存表格并放置在共享文件夾中

接下來,保存已經(jīng)設(shè)置為多人可同時編輯的表格文件。此時,可以選擇將表格文件放置在網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中,方便多人訪問和編輯。

步驟六:驗證共享設(shè)置成功

重新打開已經(jīng)設(shè)置共享的表格文件,可以發(fā)現(xiàn)表格名稱后會帶有“共享”字樣。這表明共享設(shè)置已成功生效,多人可以同時編輯該表格。

通過以上六個簡單的步驟,我們可以輕松地設(shè)置WPS表格,實現(xiàn)多人可同時編輯的功能。這對于多人協(xié)同工作非常有用,能夠提高工作效率,降低誤操作的風(fēng)險,推動團(tuán)隊合作的順利進(jìn)行。

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