如何使用WPS2019制作組織結構圖
打開WPS2019首先,確保您已經(jīng)安裝并打開了WPS2019軟件。在打開的界面上,您將看到許多選項和功能菜單。選擇智能圖形接下來,點擊頂部菜單欄中的“插入”選項。在彈出的下拉菜單中,選擇“智能圖形”。
打開WPS2019
首先,確保您已經(jīng)安裝并打開了WPS2019軟件。在打開的界面上,您將看到許多選項和功能菜單。
選擇智能圖形
接下來,點擊頂部菜單欄中的“插入”選項。在彈出的下拉菜單中,選擇“智能圖形”。這個選項將幫助我們創(chuàng)建各種類型的圖表和圖形。
選擇組織結構圖
當您單擊“智能圖形”后,將彈出一個對話框,里面列出了各種可用的圖表類型。在這個對話框中,選擇“組織結構圖”,它通常是第一個選項。然后,點擊“確定”按鈕。
添加組織結構圖
現(xiàn)在,您將看到一個空白的組織結構圖表。您可以開始添加您的組織結構信息。點擊每個圖表框架旁邊的加號圖標,在該框架中輸入相關的組織信息,比如職位名稱、人員姓名等。
編輯組織結構圖
在添加完所有的組織信息后,您可以對組織結構圖進行一些編輯和調整。例如,您可以通過拖動和放置來重新排列圖表框架的位置,并使用線條連接它們以表示組織關系。
樣式和設計
WPS2019還提供了豐富的樣式和設計選項,可以幫助您美化組織結構圖。您可以在頂部菜單欄中的“設計”選項卡下找到這些選項。通過選擇不同的布局、顏色和字體風格,您可以根據(jù)自己的喜好和需求定制您的組織結構圖。
保存和分享
最后,一旦您完成了組織結構圖的創(chuàng)建和編輯,不要忘記保存您的工作。點擊頂部菜單欄中的“文件”選項,選擇“保存”,并選擇您希望保存的位置和文件名。如果需要分享給他人,您可以選擇導出為圖片或PDF格式。
總結
通過WPS2019,您可以輕松地制作出漂亮、專業(yè)的組織結構圖。只需簡單的幾個步驟,您就可以創(chuàng)建一個清晰展示公司或團隊內部關系的圖表,并根據(jù)需要進行編輯和設計。無論是商務報告還是公司內部使用,組織結構圖都是一個非常有用的工具,能夠幫助人們更好地理解和溝通組織架構。