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禁止員工使用云盤的有效方法

在當今信息技術(shù)高度發(fā)達的時代,云盤成為了企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的主要風險之一。為了保護企業(yè)敏感信息的安全,管理者應該采取相應措施來禁止員工使用個人云盤。本文將介紹一個有效的方法——使用Ping32軟件黑白名單與

在當今信息技術(shù)高度發(fā)達的時代,云盤成為了企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的主要風險之一。為了保護企業(yè)敏感信息的安全,管理者應該采取相應措施來禁止員工使用個人云盤。本文將介紹一個有效的方法——使用Ping32軟件黑白名單與網(wǎng)絡訪問控制來禁止云盤客戶端和web云盤的使用。

1. 下載并部署Ping32終端管控系統(tǒng)

首先,在企業(yè)管理者的電腦上下載并部署Ping32服務器與管控平臺。然后,通過管理端生成員工端的安裝包,并在員工的電腦上進行部署。安裝完成后,可以在管控平臺上查看員工電腦的信息并進行管控。

2. 禁止云盤客戶端軟件運行

在Ping32管控平臺的管理端上,選擇桌面管理模塊,點擊軟件管控功能。然后,點擊新建策略,在生效時間中選擇全天開啟軟件黑名單。接下來,添加云盤客戶端的進程到黑名單中。完成終端設置后,系統(tǒng)會自動生成一條策略信息,用于禁止云盤客戶端軟件的運行。

3. 禁止訪問web云盤

在Ping32管控平臺的管理端上,選擇網(wǎng)絡管理模塊,點擊網(wǎng)站訪問控制功能。然后,新建策略并選擇全天開啟網(wǎng)站訪問黑名單。接下來,添加要禁止訪問的web云盤的域名。完成終端設置后,系統(tǒng)會禁止員工訪問這些網(wǎng)站,從而禁止訪問web云盤。

4. 禁止文件外發(fā)

在Ping32管控平臺的管理端上,選擇文檔安全模塊,點擊文件外發(fā)管控功能。然后,新建策略并開啟文件外發(fā)控制。勾選禁止瀏覽器外發(fā),并自定義添加云盤客戶端進程的規(guī)則。同時,開啟右鍵快捷發(fā)送攔截功能。完成終端設置后,系統(tǒng)會禁止員工通過瀏覽器外發(fā)文件到云盤。

通過以上方法,企業(yè)可以有效地禁止員工使用云盤,從而降低數(shù)據(jù)泄密的風險。不過,為了加強數(shù)據(jù)安全,管理者還需要定期進行監(jiān)控和更新策略,以及加強員工的安全意識教育。只有綜合多種措施,才能更好地保護企業(yè)的敏感信息。

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