Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件，在處理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析方面無(wú)疑是非常經(jīng)典和實(shí)用的工具。而掌握一些Excel的快捷鍵，更能提高我們的工作效率。今天我們來(lái)看看在Excel中，使用快捷鍵一秒鐘能做些什么

Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件，在處理數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析方面無(wú)疑是非常經(jīng)典和實(shí)用的工具。而掌握一些Excel的快捷鍵，更能提高我們的工作效率。今天我們來(lái)看看在Excel中，使用快捷鍵一秒鐘能做些什么。

Alt 一秒求和，Ctrl E 一秒智能填充

首先，我們來(lái)介紹兩個(gè)常用的Excel快捷鍵。Alt 是一秒鐘完成求和操作的快捷鍵。在需要求和的單元格上按下Alt和鍵，Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別出需要求和的范圍并計(jì)算結(jié)果。這對(duì)于大量數(shù)據(jù)的求和操作非常方便。

另外一個(gè)快捷鍵是Ctrl E，它可以快速填充數(shù)據(jù)。當(dāng)我們選中一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格后，按下Ctrl和E鍵，Excel會(huì)根據(jù)已有的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充相鄰的單元格，并保持正確的數(shù)據(jù)序列。這在處理時(shí)間、日期等連續(xù)數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用。

Ctrl Shift 1 一秒去除小數(shù)點(diǎn)，Ctrl Shift 5 一秒生成百分比

接下來(lái)，我們來(lái)了解兩個(gè)幫助我們處理數(shù)字格式的快捷鍵。Ctrl Shift 1 是一秒鐘去除小數(shù)點(diǎn)的快捷鍵。當(dāng)我們選中含有小數(shù)位的單元格后，按下Ctrl、Shift和1鍵，Excel會(huì)自動(dòng)將這些單元格的格式修改為不帶小數(shù)位的整數(shù)。

而Ctrl Shift 5 可以在一秒鐘內(nèi)將選中的單元格轉(zhuǎn)換成百分比格式。這對(duì)于需要將數(shù)據(jù)顯示為百分比的場(chǎng)景非常有用，可以避免手動(dòng)計(jì)算和修改格式的繁瑣步驟。

應(yīng)用快捷鍵提高工作效率

掌握這些Excel快捷鍵，可以有效地提高我們的工作效率。在日常的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析中，我們經(jīng)常需要進(jìn)行求和、填充、調(diào)整數(shù)字格式等操作。使用快捷鍵可以幫助我們快速完成這些任務(wù)，節(jié)省大量的時(shí)間和精力。

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