使用WPS自動(dòng)生成文檔目錄
在撰寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告或工作報(bào)告時(shí),經(jīng)常需要為文章添加多級(jí)目錄。手動(dòng)編寫(xiě)目錄既低效又容易出錯(cuò),而且當(dāng)頁(yè)碼發(fā)生改變時(shí),還需要手動(dòng)修改每個(gè)標(biāo)題的頁(yè)碼。然而,實(shí)際上我們可以通過(guò)使用WPS自動(dòng)生成目錄來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題!
在撰寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告或工作報(bào)告時(shí),經(jīng)常需要為文章添加多級(jí)目錄。手動(dòng)編寫(xiě)目錄既低效又容易出錯(cuò),而且當(dāng)頁(yè)碼發(fā)生改變時(shí),還需要手動(dòng)修改每個(gè)標(biāo)題的頁(yè)碼。然而,實(shí)際上我們可以通過(guò)使用WPS自動(dòng)生成目錄來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題!以下是最簡(jiǎn)單方便的方法:
步驟一:選擇一級(jí)標(biāo)題
首先打開(kāi)需要生成目錄的文檔,并完成編輯。接下來(lái),按住ctrl鍵,同時(shí)選中所有的一級(jí)標(biāo)題(即最大的分類(lèi))。
步驟二:設(shè)置一級(jí)目錄
在菜單欄中單擊“引用”,然后選擇“目錄級(jí)別”。在下拉菜單中,選擇“1級(jí)目錄”。
步驟三:選擇二級(jí)標(biāo)題
同樣地,按住ctrl鍵,選中所有的二級(jí)標(biāo)題。然后,在目錄級(jí)別中選擇“2級(jí)目錄”,以此類(lèi)推。
步驟四:插入目錄
完成以上操作后,文檔中需要插入目錄的位置,單擊“引用”,然后選擇“插入目錄”。目錄將會(huì)自動(dòng)生成。在彈出的窗口中,您還可以設(shè)置目錄的顯示級(jí)別和制表符前導(dǎo)符。如果您不希望某個(gè)標(biāo)題顯示在目錄中,同樣可以選擇“正文文本”。
步驟五:更新目錄
如果文檔發(fā)生修改,只需單擊“更新目錄”即可使目錄自動(dòng)更新。如果需要更改目錄的字體、大小等樣式,只需像編輯普通文本一樣進(jìn)行選擇并修改即可。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,您可以輕松地使用WPS自動(dòng)生成文檔目錄。再也不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力地手動(dòng)編寫(xiě)目錄了!