有時(shí)候，閱讀一篇較長的文檔可能會讓人感到疲憊，特別是對于一些技術(shù)文檔來說。在這里，我們將介紹如何將一個(gè)文檔拆分成幾個(gè)小文檔。選擇"大綱視圖"首先，打開你的Word文檔。然后，在菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)

有時(shí)候，閱讀一篇較長的文檔可能會讓人感到疲憊，特別是對于一些技術(shù)文檔來說。在這里，我們將介紹如何將一個(gè)文檔拆分成幾個(gè)小文檔。

選擇"大綱視圖"

首先，打開你的Word文檔。然后，在菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)。在下拉菜單中，點(diǎn)擊“大綱視圖”。這將更改你的文檔顯示方式，并以大綱的形式展示文檔的結(jié)構(gòu)。

設(shè)置顯示級別

在大綱視圖中，全選文檔內(nèi)容，可以使用快捷鍵Ctrl A。然后，在菜單欄中選擇“顯示”選項(xiàng)。在顯示菜單中，找到并點(diǎn)擊“顯示級別”。

調(diào)整顯示級別

在顯示級別選項(xiàng)中，選擇“2級”。這將使得文檔中的各個(gè)標(biāo)題等級變?yōu)槎墭?biāo)題。通過調(diào)整顯示級別，你可以根據(jù)需要自由地控制文檔的組織結(jié)構(gòu)。

創(chuàng)建小文檔

全選文檔內(nèi)容，使用快捷鍵Ctrl A。然后，在菜單欄中選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)。在創(chuàng)建菜單中，點(diǎn)擊“創(chuàng)建分割”。

保存小文檔

分割文檔生成后，記得使用快捷鍵Ctrl S保存。這樣，你就會得到按照標(biāo)題級別拆分的多個(gè)小文檔。

通過將長文檔拆分為多個(gè)小文檔，你可以更加輕松地閱讀和管理文檔內(nèi)容。這對于處理較長的技術(shù)文檔尤為有用，同時(shí)也提高了工作效率。試試這個(gè)方法，并體驗(yàn)一下它帶來的便利吧！