在使用Excel打印表格時，經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，比如溢出、打印不完整、殘頁、空白頁等。以前，我通常會返回原表格進(jìn)行調(diào)整，但這樣做會導(dǎo)致后續(xù)編輯時遇到問題?，F(xiàn)在，我們無需調(diào)整原表格，在打印預(yù)覽頁面就可以

在使用Excel打印表格時，經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，比如溢出、打印不完整、殘頁、空白頁等。以前，我通常會返回原表格進(jìn)行調(diào)整，但這樣做會導(dǎo)致后續(xù)編輯時遇到問題?，F(xiàn)在，我們無需調(diào)整原表格，在打印預(yù)覽頁面就可以直接進(jìn)行調(diào)整。

1. 打印多頁的表格調(diào)整

通過觀察紅色箭頭指示的虛線，我們可以發(fā)現(xiàn)需要打印兩頁。那么如何設(shè)置才能將它們打印在同一張紙上并保證完整性呢？

點擊左上角的“文件”->“打印”，彈出打印設(shè)置頁面。在此頁面，我們可以看到表格是不完整的，并且需要打印兩頁。

2. 橫向打印設(shè)置

第一種解決方法是選擇“橫向”打印方向，這樣表格的內(nèi)容就可以完整地放置在一頁上了。

接下來，我們需要設(shè)置“自定義邊距”，點擊“頁面設(shè)置”按鈕。在“居中方式”選項中勾選“水平和垂直”，然后點擊確認(rèn)。這樣，表格就會居中在打印頁面上。

由于本例中表格較小，所以只需要一張紙就可以打印完整內(nèi)容。但如果表格較大，可能需要多頁打印。

3. 縱向打印設(shè)置

第二種方法是選擇“縱向”打印方向。在“自定義邊距”設(shè)置和上述步驟一樣，此時一頁紙已經(jīng)放不下整個表格了。

接下來，我們需要進(jìn)行縮放調(diào)整。在下拉列表中選擇“將所有列調(diào)整為一頁”，然后點擊確認(rèn)。

通過這樣的設(shè)置，即使表格較大，也能夠在一頁紙上打印完整內(nèi)容。

總結(jié)：

通過使用Office Excel的打印預(yù)覽頁面，我們可以輕松地調(diào)整表格的打印設(shè)置，確保打印出完整的頁面。無論是橫向打印還是縱向打印，我們都可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義邊距和縮放調(diào)整，以便得到理想的打印效果。這種方法避免了修改原表格，同時提高了效率和準(zhǔn)確性。