如何在Excel表格中匯總同一名字的數(shù)量
在處理大量數(shù)據(jù)時,有時需要將表格中相同名字對應的數(shù)量進行匯總。Excel提供了方便的功能來實現(xiàn)這一操作。 步驟一:排序相同名字的數(shù)據(jù) 首先,打開Excel表格,并選中整個表格。然后,在菜單欄上找到
在處理大量數(shù)據(jù)時,有時需要將表格中相同名字對應的數(shù)量進行匯總。Excel提供了方便的功能來實現(xiàn)這一操作。
步驟一:排序相同名字的數(shù)據(jù)
首先,打開Excel表格,并選中整個表格。然后,在菜單欄上找到"數(shù)據(jù)"選項,并點擊"升序"。這將使得表格中相同名字的數(shù)據(jù)排列在一起。
步驟二:使用分類匯總功能
接下來,繼續(xù)選中整個表格,在菜單欄上找到"數(shù)據(jù)"選項,并點擊"分類匯總"。這將彈出一個窗口,用于設置匯總字段。
步驟三:選擇匯總字段并匯總數(shù)據(jù)
在彈出的窗口中,選擇要匯總的字段,也就是相同名字的列。然后,點擊確定。此時,同一名字對應的數(shù)量將會被匯總在一起。
步驟四:顯示僅匯總數(shù)據(jù)
為了簡化閱讀和分析,您可以單擊左側(cè)分級顯示上的數(shù)字2,這將只顯示匯總數(shù)據(jù),而隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)。
結(jié)論
通過以上步驟,您可以快速在Excel表格中將同一名字的數(shù)量進行匯總。這種功能的使用可以幫助您更好地處理大量數(shù)據(jù),并快速獲得所需的信息。