在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)候我們需要保留修改的記錄，以便他人可以查看和審閱。本文將介紹如何在Word文檔中使修改后的內(nèi)容留下修改痕跡。 打開并設(shè)置文檔顯示標(biāo)記 首先打開需要進(jìn)行修改的Word文檔，并點(diǎn)

在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)候我們需要保留修改的記錄，以便他人可以查看和審閱。本文將介紹如何在Word文檔中使修改后的內(nèi)容留下修改痕跡。

打開并設(shè)置文檔顯示標(biāo)記

首先打開需要進(jìn)行修改的Word文檔，并點(diǎn)擊工具菜單欄的“審閱”選項(xiàng)。

接著，在審閱選項(xiàng)卡中找到“顯示標(biāo)記”按鈕，點(diǎn)擊它旁邊的小三角形圖標(biāo)，彈出對(duì)話框選擇需要顯示的標(biāo)記選項(xiàng)。

設(shè)置修訂選項(xiàng)

在顯示標(biāo)記的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“修訂”下方的小三角形圖標(biāo)，選擇“修訂選項(xiàng)”。

在修訂選項(xiàng)中，根據(jù)個(gè)人需求設(shè)置修訂的顯示形式，例如選擇不同的顏色、字體等。

保存修訂痕跡

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定并再次點(diǎn)擊“修訂選項(xiàng)”按鈕，這樣之后的修訂操作都會(huì)留下相應(yīng)的痕跡。

當(dāng)進(jìn)行修訂時(shí)，右擊所需修改的位置，選擇“接受插入”（或“接受刪除”）才會(huì)執(zhí)行修改操作，選擇“拒絕插入”（或“拒絕刪除”）痕跡將會(huì)消除。

通過(guò)以上步驟，我們就可以在Word文檔中實(shí)現(xiàn)修改后留下修改痕跡的效果。這對(duì)于需要審閱和共同編輯的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)非常有用，可以輕松地跟蹤和了解每一次的修改。