Excel常用操作之排序
Excel是辦公常用的軟件之一,特別是在處理數(shù)據(jù)方面,本文將主要介紹如何給數(shù)據(jù)進行排序。常用的排序方法大致有兩種常用的排序方法:一種是開始選項卡中編輯部分的排序與篩選命令;另一種是數(shù)據(jù)選項卡中的排序。
Excel是辦公常用的軟件之一,特別是在處理數(shù)據(jù)方面,本文將主要介紹如何給數(shù)據(jù)進行排序。
常用的排序方法
大致有兩種常用的排序方法:一種是開始選項卡中編輯部分的排序與篩選命令;另一種是數(shù)據(jù)選項卡中的排序。
方法一:使用編輯部分的排序與篩選命令
對于這個例子,我們將按照學生的總分從高到低進行排序。首先,選中總分一列,然后單擊開始選項卡中編輯部分的排序與篩選命令,在彈出的對話框提示中,選中擴展選中區(qū)域,并單擊排序即可完成排序。
方法二:使用數(shù)據(jù)選項卡中的排序命令
還可以使用數(shù)據(jù)選項卡中的排序命令進行排序。單擊數(shù)據(jù)選項卡中的排序命令,會出現(xiàn)一個排序窗口。在該窗口中,我們可以設置主要關鍵字為總分,排序依據(jù)為數(shù)值,次序為降序,然后單擊確定即可完成排序。
同時進行多個關鍵字的排序
除了直接按總分進行排序外,我們還可以在按總分進行排序的同時設置次要關鍵字進行排序。也就是說,在按照總分進行排序的同時,還會參考次要關鍵字的設置來排序。在排序?qū)υ捒蛑校瑔螕籼砑訔l件,即可設置次要關鍵詞。通過這種方式,我們可以實現(xiàn)更加復雜的排序需求。
排序方法對比
使用編輯部分的排序與篩選命令以及數(shù)據(jù)選項卡中的排序命令兩種方法都可以完成數(shù)據(jù)排序的功能,但在具體操作上略有差異。根據(jù)個人需求和習慣,選擇適合自己的排序方法即可。