如何設置讓Excel中的數(shù)字對比更形象
使用Excel的單元格的“條件格式”功能,可以使表格中的數(shù)據(jù)對比更加強烈,醒目,提升讀者的直觀感受。步驟1: 給數(shù)據(jù)表格添加坐標軸在下圖所示的數(shù)據(jù)表格中,為了區(qū)分實際增長率的正負情況,我們可以在E列添
使用Excel的單元格的“條件格式”功能,可以使表格中的數(shù)據(jù)對比更加強烈,醒目,提升讀者的直觀感受。
步驟1: 給數(shù)據(jù)表格添加坐標軸
在下圖所示的數(shù)據(jù)表格中,為了區(qū)分實際增長率的正負情況,我們可以在E列添加一個坐標軸。
步驟2: 復制數(shù)據(jù)到E列
將D2-D4單元格中的四個數(shù)據(jù)復制到E2-E43單元格。
步驟3: 打開條件格式選項
找到菜單欄中的“快速”選項卡,選擇“樣式”選項組中的“條件格式”。接著,在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)條”。
步驟4: 選擇填充方式
在彈出的下一級菜單中,選擇您喜歡的漸變填充或實心填充方式。
步驟5: 管理規(guī)則
再次點擊“條件格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“管理規(guī)則”。
步驟6: 設置應用范圍
在“條件格式規(guī)則管理器”對話框中,點擊箭頭進行數(shù)據(jù)條應用范圍設置。選中E2-E5單元格作為應用范圍。
步驟7: 編輯規(guī)則
選擇完成后,點擊“編輯規(guī)則”。
步驟8: 選擇規(guī)則類型
在“編輯規(guī)則類型”對話框中,選擇“基于各自值設置所有單元格的格式”。
步驟9: 僅顯示數(shù)據(jù)條
勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”選項。
步驟10: 設置填充顏色和坐標軸
點擊“數(shù)值和坐標軸”,在彈出的對話框中設置填充顏色和坐標軸樣式。
步驟11: 完成設置
設置完成后,點擊“確定”按鈕,并且依次點擊“確定”按鈕。
通過以上步驟,您可以使Excel中的數(shù)字對比更加明顯,讓數(shù)據(jù)更具有視覺沖擊力。這樣做可以幫助讀者更好地理解數(shù)據(jù)趨勢和變化情況。