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Excel表格中如何進行數據篩選

對于初學者來說,面對簡單的小表格可能已經輕松地制作和修改了。然而,當我們面對一個擁有大量數據的表格時,學會使用篩選功能變得極其重要。這個功能不僅可以從海量數據中篩選出你所需要的內容,還能進行排序等操作

對于初學者來說,面對簡單的小表格可能已經輕松地制作和修改了。然而,當我們面對一個擁有大量數據的表格時,學會使用篩選功能變得極其重要。這個功能不僅可以從海量數據中篩選出你所需要的內容,還能進行排序等操作。接下來,讓我們一起來了解一下如何在Excel表格中進行數據篩選。

選擇篩選范圍

首先,我們需要選擇要進行篩選的數據范圍。在Excel表格中,選中標題下面的一行,也就是紅圈標注的那一行。

進入篩選功能

然后,點擊右上方工具欄中的“數據”按鈕,再點擊下拉菜單中的“篩選”。另外,你也可以使用快捷鍵“Ctrl Shift L”來直接進入篩選狀態(tài)。

啟用篩選菜單

在第二行每個單元格的后面都會出現小正方形,這個就是篩選功能的下拉菜單。通過這個下拉菜單,我們可以對每個數據進行篩選。

按列進行篩選

如果你只想對某一列的數據進行篩選,可以選擇該列并啟用篩選功能。比如,選中時間這一列,并使用快捷鍵“Ctrl Shift L”進入篩選狀態(tài)。

取消篩選

在篩選狀態(tài)下,點擊每個日期前面的小方框來進行選擇或取消選擇操作。如果想要全部取消選擇,只需將“全選”前面的小方框的勾點掉即可。

應用篩選條件

接著,選擇你要篩選的時間,例如選擇了1月13日的日期,然后點擊下方的“確定”按鈕。

查看篩選結果

此時,你所篩選的1月13日日期的數據就會顯示出來,而其他日期的數據則被隱藏了。

通過Excel表格中的數據篩選功能,我們可以輕松地從大量數據中找到所需內容,提高工作效率。

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