在我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，?jīng)常使用Excel來制作各種各樣的圖表。而其中一種常見且有用的圖表類型便是瀑布圖。瀑布圖能夠直觀地展示數(shù)據(jù)的增減情況，使得我們更容易理解數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。下面將介紹如何使用Excel

在我們?nèi)粘５墓ぷ髦?，?jīng)常使用Excel來制作各種各樣的圖表。而其中一種常見且有用的圖表類型便是瀑布圖。瀑布圖能夠直觀地展示數(shù)據(jù)的增減情況，使得我們更容易理解數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。下面將介紹如何使用Excel文檔制作瀑布圖。

第一步：新建Excel文檔

首先，打開你的電腦，并點(diǎn)擊Excel圖標(biāo)進(jìn)入軟件。然后，在Excel中新建一個(gè)空白文檔，這將成為我們制作瀑布圖的基礎(chǔ)。

第二步：設(shè)置輔助列

在新建的文檔中，選擇B列，并點(diǎn)擊右鍵。從彈出的菜單中選擇“插入”-“列”，并設(shè)置該列的標(biāo)題為“輔助”。這一列將幫助我們計(jì)算和顯示瀑布圖的數(shù)據(jù)。

第三步：輸入公式

在B2單元格中輸入公式“C2-SUM(C3:C3)”，然后按下回車鍵。接著，將該公式填充至需要顯示的數(shù)據(jù)行。這個(gè)公式的作用是計(jì)算每一行數(shù)據(jù)與上一行數(shù)據(jù)之間的差值。

第四步：選中數(shù)據(jù)并插入柱形圖

在B列中選中所有數(shù)據(jù)。然后，從菜單欄中點(diǎn)擊“插入”，并選擇“柱形圖”。在彈出的下拉菜單中選擇第二個(gè)柱形圖類型。這樣，我們就成功地在Excel文檔中插入了瀑布圖。

第五步：設(shè)置柱形圖的格式

右鍵單擊圖表中的藍(lán)色柱形，從下拉菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在彈出的對(duì)話框中，將填充設(shè)置為“無填充”，并將線條設(shè)置為“無線條”。這樣，我們就使得柱形圖的外觀更加清晰和美觀。

第六步：刪除網(wǎng)格線

點(diǎn)擊圖表中的網(wǎng)格線，然后右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，并選擇“刪除”來將網(wǎng)格線刪除。這樣，在展示瀑布圖時(shí)，我們可以專注于數(shù)據(jù)的變化而不會(huì)被雜亂的網(wǎng)格線分散注意力。

第七步：調(diào)整圖表的格式

右鍵單擊圖表本身，從下拉菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。在彈出的對(duì)話框中，進(jìn)入“系列”選項(xiàng)卡，并將分類間距設(shè)置為0。接著，進(jìn)入“填充與線條”選項(xiàng)卡，并選擇“漸變填充”的樣式。這樣，我們可以更好地調(diào)整瀑布圖的外觀和風(fēng)格。

通過按照以上步驟操作，我們可以輕松地使用Excel文檔制作出清晰、美觀且有用的瀑布圖。希望本文對(duì)你在工作中使用Excel制作瀑布圖有所幫助！