如何將電腦WPS表格中的多個工作表拆分成獨立文件
在實際工作中,我們經常會遇到這樣的情況:在Excel表格中有多個工作表,需要把每個工作表都拆分成獨立的文檔。但是如果一個一個復制粘貼,對于工作表很多的情況下,這將變得非常麻煩。那么該如何處理呢?步驟1
在實際工作中,我們經常會遇到這樣的情況:在Excel表格中有多個工作表,需要把每個工作表都拆分成獨立的文檔。但是如果一個一個復制粘貼,對于工作表很多的情況下,這將變得非常麻煩。那么該如何處理呢?
步驟1: 關閉被拆分的工作簿
在使用工作簿時,首先需要關閉要被拆分的文檔。因為拆分操作無法在文檔處于打開狀態(tài)時進行。
步驟2: 打開“智能工具箱”
接下來,點擊WPS表格軟件界面上的“智能工具箱”選項卡。在彈出的菜單中,選擇“工作表”。
步驟3: 選擇“工作簿拆分功能”
在工作表選項中,找到并選擇“工作簿拆分功能”。這個功能可以幫助我們將一個工作簿中的多個工作表拆分成獨立的文件。
步驟4: 選擇要拆分的文件
在彈出的拆分功能窗口中,選擇要拆分的文件??梢允褂谩按蜷_”按鈕瀏覽電腦中的文件,并選中需要拆分的工作簿。
步驟5: 選擇拆分文件保存目錄
接下來,選擇拆分文件的保存目錄。可以選擇默認的“保存在跟源文件同目錄下”,也可以點擊“瀏覽”按鈕選擇其他文件夾作為保存目錄。
步驟6: 開始拆分
一切準備就緒后,點擊“開始拆分”按鈕開始執(zhí)行拆分操作。稍等片刻,軟件將會自動將每個工作表都拆分成獨立的文件。
拆分結果
待拆分完成后,您將在文件所在目錄下看到一個與拆分文件同名的文件夾。該文件夾內將包含了按工作表命名的多個文件,每個文件對應一個拆分后的工作表。
通過以上步驟,我們可以輕松地將WPS表格中的多個工作表拆分成獨立的文件,極大地提高了工作效率和便捷性。無論是處理大量數據還是整理文件,這個功能都能為我們帶來方便和幫助。