Word多頁(yè)文檔顯示技巧
在使用Word編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí),我們有時(shí)候希望能夠同時(shí)顯示多個(gè)頁(yè)面,以便更好地查看整體內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),可以通過(guò)以下步驟: 點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。 在工具欄上找到“縮放”功能。 選擇“多頁(yè)”選
在使用Word編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí),我們有時(shí)候希望能夠同時(shí)顯示多個(gè)頁(yè)面,以便更好地查看整體內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),可以通過(guò)以下步驟:
- 點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。
- 在工具欄上找到“縮放”功能。
- 選擇“多頁(yè)”選項(xiàng)。
這樣,你就可以同時(shí)查看多頁(yè)文檔的內(nèi)容了。如果想切換回單頁(yè)顯示,只需要再次點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,然后選擇“縮放”,再選擇“100%”即可。
快速清除錯(cuò)誤的選字框
在輸入文本的過(guò)程中,有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤或者不需要的選字框出現(xiàn)在屏幕上。為了快速清除這些錯(cuò)誤的選字框,可以按下ESC鍵,選字框會(huì)立即消失。
重復(fù)標(biāo)題行的技巧
在Word表格中,有時(shí)候我們希望在跨越多頁(yè)的表格中,標(biāo)題行能夠自動(dòng)重復(fù)顯示,以便更好地區(qū)分每一頁(yè)的表格內(nèi)容。下面是實(shí)現(xiàn)這一功能的步驟:
- 選中標(biāo)題行。
- 點(diǎn)擊“表格工具”選項(xiàng)卡。
- 在布局選項(xiàng)中找到“數(shù)據(jù)”功能。
- 選擇“重復(fù)標(biāo)題行”。
這樣,無(wú)論表格跨越多少頁(yè),標(biāo)題行都會(huì)自動(dòng)重復(fù)顯示在每一頁(yè)的頂部。
快速填充Word表格序號(hào)
在編輯Word表格時(shí),有時(shí)候需要為每一行添加序號(hào),以便更好地進(jìn)行編號(hào)或排序。下面是一個(gè)快速填充Word表格序號(hào)的方法:
- 選中需要添加序號(hào)的表格區(qū)域。
- 點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡。
- 在工具欄中找到“段落”功能。
- 選擇“編號(hào)”。
- 在打開(kāi)的編號(hào)格式界面中,選擇“定義新編號(hào)格式”。
- 在“編號(hào)格式”中將默認(rèn)的符號(hào)刪除。
- 點(diǎn)擊確定。
這樣,選中的表格區(qū)域就會(huì)自動(dòng)添加連續(xù)的序號(hào)。