在Excel中，當(dāng)我們需要對大量的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行等級劃分時，可以利用等級表來為現(xiàn)有的匯總數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的等級。下面介紹一種處理方法。 步驟一：原始數(shù)據(jù)區(qū)域和預(yù)設(shè)等級表 首先，我們需要準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù)區(qū)域

在Excel中，當(dāng)我們需要對大量的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行等級劃分時，可以利用等級表來為現(xiàn)有的匯總數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的等級。下面介紹一種處理方法。

步驟一：原始數(shù)據(jù)區(qū)域和預(yù)設(shè)等級表

首先，我們需要準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù)區(qū)域和預(yù)先設(shè)定好的等級表。原始數(shù)據(jù)區(qū)域包含待處理的匯總數(shù)據(jù)，而等級表則包含了各個等級對應(yīng)的條件。

步驟二：通過LOOKUP函數(shù)設(shè)置等級

選中匯總數(shù)據(jù)中的“銷量等級”列下的第一個待處理單元格，并輸入以下公式：LOOKUP(B2,$E$2:$E$6,$F$2:$F$6)

其中，公式中的第一個參數(shù)是實(shí)際的銷量，第二個參數(shù)是“銷量最低值”的列表區(qū)域，第三個參數(shù)是設(shè)定好的“銷量等級”的列表區(qū)域。這兩個參數(shù)區(qū)域都需要使用絕對引用以確保公式在填充其他單元格時不會發(fā)生錯誤。

步驟三：獲取結(jié)果并自動填充

輸入完公式后，按下Enter鍵即可得到結(jié)果。然后，將鼠標(biāo)移動到這個結(jié)果單元格的右下角，進(jìn)行左鍵雙擊或者下拉處理，即可自動填充其他單元格的等級數(shù)據(jù)。

步驟四：修改等級表中的條件

如果需要修改設(shè)定好的等級表中的條件，可以直接選中該條件所在的單元格，并進(jìn)行修改。比如，將“銷量最低值”5000修改為4000。修改完成后，匯總數(shù)據(jù)中的“銷量等級”將會根據(jù)新的條件重新計(jì)算。

通過以上步驟，我們可以利用等級表為Excel中的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的等級，方便地對大量的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)分析。