出于對(duì)大量數(shù)據(jù)求和的需要，有時(shí)需要保留兩位小數(shù)，但是傳統(tǒng)的保留兩位小數(shù)只是在顯示上四舍五入，實(shí)際上卻沒(méi)有，求和時(shí)數(shù)據(jù)往往出現(xiàn)偏差！1. 打開(kāi)表格-選中需要修改的數(shù)據(jù)-設(shè)置單元格格式-先常規(guī)保留兩位小數(shù)

出于對(duì)大量數(shù)據(jù)求和的需要，有時(shí)需要保留兩位小數(shù)，但是傳統(tǒng)的保留兩位小數(shù)只是在顯示上四舍五入，實(shí)際上卻沒(méi)有，求和時(shí)數(shù)據(jù)往往出現(xiàn)偏差！

1. 打開(kāi)表格-選中需要修改的數(shù)據(jù)-設(shè)置單元格格式-先常規(guī)保留兩位小數(shù)

首先，打開(kāi)需要操作的Excel表格。然后，選中需要修改的數(shù)據(jù)范圍。接下來(lái)，在Excel的菜單欄中找到“格式”選項(xiàng)，并選擇“單元格格式”。在彈出的窗口中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選擇“常規(guī)”格式。在小數(shù)位數(shù)中輸入2，表示保留兩位小數(shù)。

2. 此時(shí)盡然看上去數(shù)據(jù)保留了兩位小數(shù)，但是我們雙擊單元格卻發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)上沒(méi)發(fā)生任何改變！

雖然設(shè)置了單元格格式為保留兩位小數(shù)，但是在雙擊單元格進(jìn)行編輯時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有發(fā)生任何改變。這是因?yàn)檫@種格式僅僅是在顯示時(shí)保留兩位小數(shù)，并沒(méi)有對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入。

3. 在開(kāi)始欄找到-工具-選項(xiàng)-重新計(jì)算-以顯示精度為準(zhǔn)，即可！

為了實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù)，在Excel的菜單欄中找到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在工具欄中選擇“選項(xiàng)”。在彈出的窗口中，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，并滾動(dòng)到“計(jì)算選項(xiàng)”部分。在此部分中，勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

4. 此時(shí)再雙擊單元格就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)真正的保留了兩位小數(shù)！此時(shí)再累計(jì)求和就不會(huì)錯(cuò)了！

經(jīng)過(guò)上述操作，再次雙擊單元格進(jìn)行編輯，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)真正地保留了兩位小數(shù)。此時(shí)再進(jìn)行累計(jì)求和等運(yùn)算，數(shù)據(jù)將不會(huì)出現(xiàn)偏差，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

通過(guò)以上步驟，你可以在Excel中永久保留兩位小數(shù)，并且保證在各種運(yùn)算中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這對(duì)于需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)分析和計(jì)算的人來(lái)說(shuō)非常重要，能夠提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。