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如何給Excel表格添加批注

在編輯Excel表格時,我們經常需要為某些單元格添加批注。批注是對單元格的額外注釋或說明,幫助我們和其他人更好地理解單元格內容。下面將介紹兩種方法來添加批注,并講解顯示、隱藏以及刪除批注的方法。方法一

在編輯Excel表格時,我們經常需要為某些單元格添加批注。批注是對單元格的額外注釋或說明,幫助我們和其他人更好地理解單元格內容。下面將介紹兩種方法來添加批注,并講解顯示、隱藏以及刪除批注的方法。

方法一:使用右鍵菜單添加批注

1. 選中要添加批注的單元格,然后點擊鼠標右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇【插入批注】。

2. 彈出批注框后,輸入你想要添加的內容。完成后,點擊其他單元格即可保存批注。

3. 鼠標放置在帶有批注的單元格上時,會自動顯示批注內容。

方法二:使用“審閱”選項卡添加批注

1. 選中要添加批注的單元格,切換到“審閱”選項卡。

2. 在工具欄上找到【新建批注】按鈕,并點擊它。

3. 在彈出的批注框中輸入內容,然后點擊其他單元格來保留批注。

顯示/隱藏批注

如果你只想直接顯示或隱藏批注,可以按照以下步驟操作:

1. 點擊Excel的【批注】選項卡。

2. 在工具欄上找到【顯示隱藏/批注】按鈕,點擊它即可。

刪除批注

如果你想刪除某個單元格上的批注,只需要執(zhí)行以下步驟:

1. 選中要刪除批注的單元格。

2. 點擊Excel的【刪除】按鈕即可完成批注的刪除。

通過以上方法,你可以輕松地給Excel表格添加批注,并根據(jù)需要顯示、隱藏或刪除批注。這些功能有助于提高對表格內容的理解和交流。

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