如何在Outlook郵箱中直接編輯附件
在使用Outlook郵箱時,我們經(jīng)常會收到帶有附件的郵件。然而,對于某些類型的附件,比如表格,我們只能以只讀的形式打開并查看內(nèi)容,如果要編輯并保存更改,就需要另存為一個新的文件。那么,有沒有辦法可以直
在使用Outlook郵箱時,我們經(jīng)常會收到帶有附件的郵件。然而,對于某些類型的附件,比如表格,我們只能以只讀的形式打開并查看內(nèi)容,如果要編輯并保存更改,就需要另存為一個新的文件。那么,有沒有辦法可以直接編輯附件并將更改保存到原始附件呢?下面介紹一種方法,可以解決這個問題。
步驟1:檢查Outlook版本
首先,我們需要確保使用的是Outlook 2013或更新版本。這是因為較舊的Outlook版本可能不支持直接編輯附件的功能。
步驟2:設(shè)置Outlook選項
在Outlook中,我們需要進(jìn)行一些設(shè)置來啟用直接編輯附件的功能。首先,隨便打開一個郵件,并選擇“文件”菜單。然后,點擊“選項”。
步驟3:自定義功能區(qū)
在彈出的選項窗口中,選擇“自定義功能區(qū)”。接下來,在命令下拉菜單中,選擇“不在功能區(qū)中的命令”。
步驟4:添加“編輯郵件”命令
在下拉菜單中找到“編輯郵件”命令,并在右側(cè)選擇“新建組”。然后,選中“編輯郵件”命令,并將其添加到新建的組中。
步驟5:應(yīng)用設(shè)置
完成以上步驟后,點擊“確定”按鈕關(guān)閉選項窗口。然后,重新打開已收到的郵件,你會發(fā)現(xiàn)標(biāo)題欄多了一個“編輯郵件”的選項。
步驟6:直接編輯附件
現(xiàn)在,打開一個帶有附件的郵件,先點擊“編輯郵件”,然后再打開附件,比如表格。你會發(fā)現(xiàn)附件現(xiàn)在可以直接進(jìn)行編輯了。編輯完畢后,可以直接保存更改到原始郵件中。
通過以上步驟,你可以輕松地在Outlook郵箱中直接編輯附件,并且將更改保存到原始附件中。這個方法大大提高了我們的工作效率,省去了另存為新文件的麻煩。試試這個方法吧,相信你會喜歡上它!