在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和加總。一項(xiàng)一項(xiàng)地進(jìn)行加和操作既耗時(shí)又繁瑣，不但浪費(fèi)時(shí)間，還容易出錯(cuò)。因此，掌握一種簡便的方法能夠幫助我們節(jié)省時(shí)間和精力。在Excel中，有許多技巧可以幫助

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和加總。一項(xiàng)一項(xiàng)地進(jìn)行加和操作既耗時(shí)又繁瑣，不但浪費(fèi)時(shí)間，還容易出錯(cuò)。因此，掌握一種簡便的方法能夠幫助我們節(jié)省時(shí)間和精力。在Excel中，有許多技巧可以幫助我們快速進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，讓我們一起來看看吧！

第一步：數(shù)據(jù)分類

首先，打開Excel表格，將需要匯總的數(shù)據(jù)按照相同的特征分類，并將相同的數(shù)據(jù)放置在不同工作表的相同單元格內(nèi)，確保每個(gè)數(shù)據(jù)都一致。

第二步：新建匯總表

接下來，新建一個(gè)匯總表，在該表中保證橫列和縱列的數(shù)據(jù)類型及位置與我們需要求和的數(shù)據(jù)一致。

第三步：輸入函數(shù)

在匯總表的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入函數(shù)“SUM()”，使得光標(biāo)停留在括號(hào)內(nèi)。

第四步：選取范圍

關(guān)鍵步驟來了！點(diǎn)擊下面的第一個(gè)工作表，然后按住Shift鍵，再點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表，選中所有需要匯總的數(shù)據(jù)范圍。

第五步：完成匯總

點(diǎn)擊第一個(gè)單元格，讓光標(biāo)出現(xiàn)螞蟻線框選中范圍，然后按下回車鍵，即可得到數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果。

第六步：填充數(shù)據(jù)

我們可以看到，在第一個(gè)單元格內(nèi)就出現(xiàn)了匯總數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)放在右下角的小黑點(diǎn)上，使光標(biāo)變成十字形狀，然后向右拖動(dòng)以填充橫向的數(shù)據(jù)，再向下拖動(dòng)以填充縱向的數(shù)據(jù)，這樣就完成了數(shù)據(jù)的匯總。

第七步：驗(yàn)證結(jié)果

為了確保匯總結(jié)果的準(zhǔn)確性，可以使用每個(gè)單元格的加和功能，得到的結(jié)果應(yīng)與上述方法得到的結(jié)果一致。通過驗(yàn)證，我們可以確認(rèn)數(shù)據(jù)的匯總操作已經(jīng)成功完成。

以上就是快速匯總數(shù)據(jù)的方法教程。掌握了這種簡便的方法，我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)時(shí)能夠更高效地工作，節(jié)省時(shí)間和精力。希望這篇文章能對(duì)你有所幫助！