WORD軟件是我們辦公最常用的軟件之一，因為操作太簡單，大家都覺得不用培訓，但大量重復的操作，平白浪費寶貴的時間不說，還讓別人看笑話。 選擇全文或當前位置 在WORD排版中，通常都是將光標放在文章

WORD軟件是我們辦公最常用的軟件之一，因為操作太簡單，大家都覺得不用培訓，但大量重復的操作，平白浪費寶貴的時間不說，還讓別人看笑話。

選擇全文或當前位置

在WORD排版中，通常都是將光標放在文章最上方，然后拖動鼠標滾到末尾處，一直滾呀，滾呀……，鼠標和牙齒都在格格作響。正確的操作是如果選擇全文，可以按下CTRL A，即可快速選中整篇文章。而如果需要選擇當前位置到文章末尾處，只需要按下CTRL SHIFT END即可。

快速跳轉(zhuǎn)到指定位置

在給文章添加目錄時，通常需要將光標放在文章的最上方。初學者要么一直按方向箭頭鍵，或是拖動滾動條到達最上方。正確的操作是按下CTRL HOME，可以快速將光標跳轉(zhuǎn)回文章開頭。而如果需要跳轉(zhuǎn)到固定的頁數(shù)，可以按下CTRL G，然后在彈出的對話框中輸入目標頁碼，就能快速定位到相應(yīng)的頁面。

調(diào)整字間距

當標題的字間距太小需要調(diào)整時，初學者往往一個一個按空格鍵來調(diào)整。正確的做法是按下CTRL D，調(diào)出設(shè)置字體的對話框，在高級選項中選擇"間距"，然后在間距中設(shè)置所需距離即可實現(xiàn)字間距的調(diào)整。

快速換行或分頁

如果需要快速進行換行或插入分頁符，可以使用CTRL 回車的組合鍵。這樣能夠輕松實現(xiàn)文章內(nèi)容的布局調(diào)整。

使用制表位進行對齊

正確的對齊方法是使用制表位。首先選擇需要對齊的文本，然后點擊開始選項卡，在段落組中找到右下角的小圖標，點擊它。接著，在彈出的段落對話框中，點擊左下角的制表位按鈕。在制表位位置輸入框中輸入5厘米，選擇居中對齊方式，然后點擊設(shè)置并確定。最后，在需要對齊的每行文字左邊逐一按TAB鍵即可實現(xiàn)對齊。

批量刪除空格

如果文章中存在大量空格，初學者往往會一個個手動刪除，浪費時間且效率低下。正確的做法是使用CTRL H進行替換，將空格替換成無內(nèi)容即可快速刪除。

標題行重復

如果有跨頁的表格，需要讓每一頁都顯示標題行，初學者常常會復制第一頁的標題，并在每一頁的首行粘貼。正確的做法是選擇表格中的首行，然后在表格工具的布局選項卡中，點擊數(shù)據(jù)組中的"重復標題行"按鈕，這樣就能確保每一頁均有標題行。

使用樣式快速修改格式

比較方便的辦法是使用樣式來快速修改文字格式。樣式是一組格式的集合，可以提前設(shè)置好樣式，并在需要應(yīng)用樣式的文字上使用快捷鍵CTRL SHIFT ALT S來應(yīng)用樣式。這樣的好處是以后如果需要修改格式，不再需要一個個選擇文本，只需修改樣式即可，所有應(yīng)用了該樣式的文字都會一次性更改格式。