在進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)、金額計(jì)算或上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候我們需要每頁(yè)都能顯示當(dāng)前頁(yè)的數(shù)量之和。本文將分享一些處理這種情況的技巧。添加輔助列并設(shè)置公式首先，以每20行為一頁(yè)為例，我們需要添加一個(gè)輔助列。在D2單元格

在進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)、金額計(jì)算或上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候我們需要每頁(yè)都能顯示當(dāng)前頁(yè)的數(shù)量之和。本文將分享一些處理這種情況的技巧。

添加輔助列并設(shè)置公式

首先，以每20行為一頁(yè)為例，我們需要添加一個(gè)輔助列。在D2單元格中輸入公式INT(ROW(A20)/20)，然后按下回車(chē)鍵。

接下來(lái)，將公式拖動(dòng)復(fù)制至最底層，確保復(fù)制的行數(shù)與數(shù)據(jù)行數(shù)一致。

將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換成數(shù)值，選中復(fù)制的公式列，選擇性粘貼為數(shù)值。

進(jìn)行分類(lèi)匯總

點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，選擇“分類(lèi)匯總”。在分類(lèi)字段中選擇剛剛添加的輔助列，并勾選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”的選項(xiàng)。其他設(shè)置可以根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整。

點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入?yún)R總行，如圖所示。然后，隱藏掉輔助列。

這樣，每20行數(shù)據(jù)就會(huì)被統(tǒng)計(jì)為一頁(yè)，并且打印時(shí)每頁(yè)都會(huì)顯示匯總數(shù)據(jù)。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，我們可以方便地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每頁(yè)數(shù)量之和，并進(jìn)行每頁(yè)數(shù)據(jù)的匯總。這對(duì)于進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)、金額計(jì)算或上報(bào)數(shù)據(jù)的工作非常有幫助。

無(wú)論是在工作中還是學(xué)習(xí)中，掌握這些技巧都能提高工作效率，為我們節(jié)省大量時(shí)間和精力。希望本文對(duì)你在處理類(lèi)似情況時(shí)起到了一定的幫助作用。