在工作中，我們經(jīng)常需要通過(guò)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲取特定的信息。對(duì)于使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，掌握基本的表查詢(xún)方法是非常重要的。本文將介紹一種快速學(xué)習(xí)和使用這些基本技巧以提高工作效率的方法。步驟1：打開(kāi)

在工作中，我們經(jīng)常需要通過(guò)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲取特定的信息。對(duì)于使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，掌握基本的表查詢(xún)方法是非常重要的。本文將介紹一種快速學(xué)習(xí)和使用這些基本技巧以提高工作效率的方法。

步驟1：打開(kāi)ACCESS并選擇數(shù)據(jù)庫(kù)

首先，打開(kāi)ACCESS 2013軟件，并選擇已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫(kù)。如果你最近已經(jīng)打開(kāi)過(guò)該數(shù)據(jù)庫(kù)，可以直接點(diǎn)擊"文件" - "打開(kāi)" - "最近使用的文件"來(lái)重新打開(kāi)。如果還沒(méi)有打開(kāi)過(guò)，則點(diǎn)擊"計(jì)算機(jī)"，從硬盤(pán)中選擇已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行打開(kāi)。

步驟2：創(chuàng)建查詢(xún)向?qū)?/h2>

在ACCESS界面上，點(diǎn)擊"創(chuàng)建"，然后在查詢(xún)部分選擇"查詢(xún)向?qū)?。彈出的新建查詢(xún)對(duì)話框中，有四種不同類(lèi)型的查詢(xún)供選擇。根據(jù)自己的需求，選擇其中一種，比如簡(jiǎn)單查詢(xún)。

步驟3：選擇查詢(xún)的表和字段

在選擇了簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)Ш?，點(diǎn)擊右側(cè)的表/查詢(xún)框下拉按鈕。選擇你想要查詢(xún)的表，并將需要查詢(xún)的字段點(diǎn)擊箭頭移動(dòng)到右側(cè)。你還可以繼續(xù)選擇其他表，并添加需要查詢(xún)的字段。例如，在選擇了班級(jí)表后，再選擇考試成績(jī)表的相關(guān)字段添加到選定查詢(xún)字段區(qū)域。

步驟4：編輯關(guān)聯(lián)的表

完成字段的添加后，點(diǎn)擊下一步。接下來(lái)會(huì)顯示班級(jí)表和考試成績(jī)表之間沒(méi)有關(guān)系的信息。點(diǎn)擊確定后進(jìn)入編輯關(guān)聯(lián)頁(yè)面。在這里，選擇班級(jí)表，點(diǎn)擊添加，然后再選擇考試成績(jī)表并點(diǎn)擊添加。系統(tǒng)將自動(dòng)使用ID作為主鍵進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并將兩個(gè)表的ID連接在一起（可以使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)）。確認(rèn)關(guān)聯(lián)后，點(diǎn)擊創(chuàng)建即可完成關(guān)聯(lián)操作。

步驟5：創(chuàng)建查詢(xún)并選擇顯示方式

由于重新關(guān)聯(lián)了表格，需要按照步驟2~步驟4的方法再次創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢(xún)。在步驟4中點(diǎn)擊下一步后，會(huì)彈出選擇查詢(xún)顯示方式的對(duì)話框，如明細(xì)查詢(xún)或匯總查詢(xún)。根據(jù)需要選擇一種方式，并繼續(xù)點(diǎn)擊下一步。

步驟6：為查詢(xún)指定標(biāo)題并查看結(jié)果

最后，為查詢(xún)指定一個(gè)標(biāo)題，比如"成績(jī)查詢(xún)"。然后選擇"打開(kāi)查詢(xún)以查看信息"，并點(diǎn)擊完成。此時(shí)，將會(huì)顯示所查詢(xún)的結(jié)果。

通過(guò)以上步驟，你可以快速學(xué)會(huì)在ACCESS中建立表的查詢(xún)。掌握這些基本技巧可以提高你在工作中的查詢(xún)效率，并幫助你更方便地獲取所需信息。