在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常會使用電腦的辦公軟件Excel來處理數(shù)據(jù)和制作表格。然而，在插入新的表格時，由于默認設置的問題，序號往往會重新開始計數(shù)，這給數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計帶來了一些困擾。下面我將分享一個

在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常會使用電腦的辦公軟件Excel來處理數(shù)據(jù)和制作表格。然而，在插入新的表格時，由于默認設置的問題，序號往往會重新開始計數(shù)，這給數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計帶來了一些困擾。下面我將分享一個小技巧，幫助你在插入表格時保持序號的連續(xù)性。

步驟一：打開表格并選中序號列表中的第一個單元格

首先，打開你要插入表格的Excel文件，并找到你想要保持連續(xù)序號的列。選中該列中的第一個單元格。

步驟二：輸入函數(shù)“ROW()-1”，按下回車鍵

在選中的第一個單元格中，輸入函數(shù)“ROW()-1”，然后按下回車鍵。這個函數(shù)的作用是將當前行的行號減去1，以使得序號從0開始計數(shù)。

步驟三：下拉填充正確序號

現(xiàn)在，將鼠標移到第一個單元格的右下角，光標將變成一個十字箭頭。點擊并拖動鼠標，將單元格向下拖動到你想要填充序號的范圍。松開鼠標后，Excel會自動填充正確的序號。

步驟四：選中表格并插入新表格

接下來，點擊并拖動鼠標來選中整個表格區(qū)域。然后，點擊Excel工具欄上的“插入”選項，并選擇“表格”。這將在選定的區(qū)域內(nèi)插入一個新的表格。

步驟五：勾選“選項表包含標題”并確認

在彈出的對話框中，你會看到一個選項“表包含標題”。確保在這個選項前打上勾，以便Excel將原始表格中的標題也一同復制到新表格中。

步驟六：點擊“確定”并選擇“是”

最后，點擊“確定”按鈕來完成表格的插入。如果Excel提示你是否要將序號連續(xù)性應用于新表格中的所有行，請選擇“是”，這樣新表格中的序號就會保持和原始表格中的序號連續(xù)不變。

通過以上六個步驟，你可以在插入新的表格時保持序號的連續(xù)性。這樣一來，對于數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計將更加方便。希望這個小技巧對你有幫助！