創(chuàng)建圖形報(bào)表
在報(bào)表中,除了直接顯示數(shù)據(jù)外,用戶還可以通過圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù),用這種形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)使人看的清楚明白且更加直觀。 啟動(dòng)Access 2010并打開需要?jiǎng)?chuàng)建圖形的報(bào)表 首先,啟動(dòng)Access 2010并打
在報(bào)表中,除了直接顯示數(shù)據(jù)外,用戶還可以通過圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù),用這種形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)使人看的清楚明白且更加直觀。
啟動(dòng)Access 2010并打開需要?jiǎng)?chuàng)建圖形的報(bào)表
首先,啟動(dòng)Access 2010并打開需要?jiǎng)?chuàng)建圖形的報(bào)表。進(jìn)入報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”。
在報(bào)表中繪制矩形
在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“控件”組中,單擊“圖表”按鈕。然后在報(bào)表的主體部分畫一個(gè)矩形,這是圖表的基本框架。
使用圖表向?qū)нx擇字段
接下來,彈出“圖表向?qū)А睂?duì)話框。單擊“下一步”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇用于圖表的字段,這些字段將決定圖表中所展示的數(shù)據(jù)。
選擇圖表類型
繼續(xù)單擊“下一步”按鈕,彈出圖表類型選擇對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,可以選擇不同類型的圖表,如柱狀圖、折線圖、餅狀圖等。根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和展示需求,選擇合適的圖表類型。
預(yù)覽圖表
單擊“下一步”按鈕后,彈出預(yù)覽圖表的對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,可以查看所選字段生成的圖表效果。如有需要,還可以進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整和修改。
指定圖表標(biāo)題
繼續(xù)單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入圖表標(biāo)題的設(shè)置。在這個(gè)步驟中,可以為圖表指定一個(gè)標(biāo)題,以便更好地說明圖表的內(nèi)容和意義。
完成制作
最后,點(diǎn)擊“完成”按鈕,進(jìn)入該報(bào)表的“報(bào)表視圖”?,F(xiàn)在已經(jīng)成功創(chuàng)建了一個(gè)圖形報(bào)表,用戶可以通過這個(gè)報(bào)表更直觀地理解和分析數(shù)據(jù)。