在使用Excel時，插入批注是一種常見的操作。然而，你可能會發(fā)現(xiàn)每次新建批注時，它都會顯示默認(rèn)數(shù)據(jù)。如果你想修改默認(rèn)數(shù)據(jù)，下面小編將為你介紹具體的操作方法。 步驟一：打開一個工作樣表作為例子 首先

在使用Excel時，插入批注是一種常見的操作。然而，你可能會發(fā)現(xiàn)每次新建批注時，它都會顯示默認(rèn)數(shù)據(jù)。如果你想修改默認(rèn)數(shù)據(jù)，下面小編將為你介紹具體的操作方法。

步驟一：打開一個工作樣表作為例子

首先，在Excel中打開一個工作簿，可以是你需要編輯的任意文件。

步驟二：切換到審閱標(biāo)簽，并新建一個批注

接下來，點擊Excel界面上的“審閱”標(biāo)簽，在工具欄中找到“新建批注”選項。點擊該選項，即可在當(dāng)前單元格中插入一個批注框。

步驟三：修改批注框中的默認(rèn)內(nèi)容

在插入批注后，你會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)內(nèi)容是“john”。如果你想修改這個默認(rèn)內(nèi)容，可以進(jìn)行以下操作。

步驟四：點擊文件中的選項標(biāo)簽

首先，點擊Excel界面左上角的“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“選項”。

步驟五：修改原數(shù)據(jù)，輸入新的設(shè)定數(shù)據(jù)

在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇“高級”選項，并查找到“編輯選項”。在“編輯選項”中，你可以看到一個名為“批注提示”或“默認(rèn)批注文本”的選項。

在這個選項后面的文本框中，輸入你想要設(shè)定的新的默認(rèn)數(shù)據(jù)。例如，你可以輸入“請?zhí)顚懪?nèi)容”。完成后，點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

步驟六：重新新建批注框，驗證默認(rèn)內(nèi)容是否被改變

最后，回到Excel工作表中，再次進(jìn)行新建批注操作。你會發(fā)現(xiàn)，此時批注框中的默認(rèn)內(nèi)容已經(jīng)被你剛才設(shè)定的新數(shù)據(jù)所替換。

通過以上步驟，你可以輕松修改Excel批注框中的默認(rèn)數(shù)據(jù)。這樣，在以后的使用中，你就不需要每次都手動修改批注內(nèi)容了。