如何給Word 2010添加批注
在我們?nèi)粘J褂棉k公軟件Word時,我們通常只會用到一些常見的功能,而對于一些不常用的功能,我們可能并不熟悉。但是其實只需要花一點時間去查找菜單,我們就能快速學會這些不常用功能。打開WORD2010新建
在我們?nèi)粘J褂棉k公軟件Word時,我們通常只會用到一些常見的功能,而對于一些不常用的功能,我們可能并不熟悉。但是其實只需要花一點時間去查找菜單,我們就能快速學會這些不常用功能。
打開WORD2010新建空白文件
首先,在你的電腦上打開Word 2010,并新建一個空白文件。這是開始添加批注的第一步。
選擇審閱選項卡
鼠標移動到功能區(qū),然后選擇"審閱"選項卡。這個選項卡包含了許多與文檔審閱和編輯相關的功能。
選擇新建批注選項
在"審閱"選項卡下方,你會看到一個選項卡欄,其中包含了各種文檔審閱的功能。將鼠標移動到這個選項卡欄上,并選擇"新建批注"選項。
點擊后出現(xiàn)如圖效果
當你單擊"新建批注"選項后,屏幕上會出現(xiàn)一個類似于氣泡的標記。這個標記可以用來輸入你想要備注的內(nèi)容。
輸入批注內(nèi)容
在標記中,你可以輸入任何你想要添加的批注內(nèi)容。這些批注可以是對文檔內(nèi)容的評論、建議或者其他需要備注的信息。
隱藏批注
如果你不希望他人看到你的批注,你可以選擇將它們隱藏起來。將鼠標移到批注標記上,并選擇最上面一項,在彈出的菜單中選擇"原始狀態(tài)"或"最終狀態(tài)",這樣就可以實現(xiàn)隱藏批注的目的。
通過以上步驟,你已經(jīng)學會了如何給Word 2010添加批注。無論是在編輯文檔還是與他人進行協(xié)作時,這個功能都能幫助你更好地管理和記錄文檔的相關信息。所以,不妨花點時間去探索一下Word的各種功能,提高我們的辦公效率吧!