有些時(shí)候我們用表格統(tǒng)計(jì)大量數(shù)據(jù)后，會(huì)使用一些公式進(jìn)行計(jì)算匯總等，但由于Excel的易被修改特性，為了避免發(fā)生錯(cuò)誤一般會(huì)將表格轉(zhuǎn)成PDF保存，但有時(shí)轉(zhuǎn)換成的PDF頁(yè)數(shù)卻比原來(lái)多了很多，而且很多空白頁(yè)是怎

有些時(shí)候我們用表格統(tǒng)計(jì)大量數(shù)據(jù)后，會(huì)使用一些公式進(jìn)行計(jì)算匯總等，但由于Excel的易被修改特性，為了避免發(fā)生錯(cuò)誤一般會(huì)將表格轉(zhuǎn)成PDF保存，但有時(shí)轉(zhuǎn)換成的PDF頁(yè)數(shù)卻比原來(lái)多了很多，而且很多空白頁(yè)是怎么回事呢？

原因分析

首先來(lái)分析下出現(xiàn)這種情況的原因，其實(shí)Excel轉(zhuǎn)PDF的原理類似我們的打印，一般默認(rèn)是以A4縱向排版，如果表格超出的行或列就會(huì)被顯示在另外一個(gè)頁(yè)面，而且如果選擇區(qū)域過(guò)大，就會(huì)導(dǎo)致打印出沒(méi)有內(nèi)容的頁(yè)面，這就出現(xiàn)了空白頁(yè)。

解決方案一：通過(guò)Excel自身功能調(diào)整

針對(duì)以上分析原因，如果我們是直接通過(guò)Excel另存為或打印成PDF，那么可以通過(guò)打印預(yù)覽進(jìn)行調(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1. 首先打開(kāi)表格后，使用快捷鍵Ctrl P進(jìn)入打印頁(yè)面，一般通過(guò)調(diào)整打印方向?yàn)闄M向就可以解決，右側(cè)打印預(yù)覽可實(shí)時(shí)查看效果。

2. 如果超出的行或列不多，可以通過(guò)“調(diào)整”下拉選項(xiàng)中根據(jù)實(shí)際情況更換為將所有行/列調(diào)整為一頁(yè)即可。

3. 如果僅一頁(yè)內(nèi)容直接選擇將工作表調(diào)整為一頁(yè)即可快速實(shí)現(xiàn)。

4. 然后在點(diǎn)擊左側(cè)工具選項(xiàng)中的“導(dǎo)出”選擇PDF文檔格式即可。

解決方法二：使用在線轉(zhuǎn)換工具

另外我們也可以直接更換其他轉(zhuǎn)換效果的工具，比如目前一些免費(fèi)的在線轉(zhuǎn)換工具就非常方便，無(wú)需下載安裝，直接打開(kāi)網(wǎng)站就能轉(zhuǎn)。

1. 首先搜索并打開(kāi)這個(gè)在線轉(zhuǎn)換工具，選擇我們需要的Excel to PDF點(diǎn)擊即可進(jìn)入轉(zhuǎn)換。（可在網(wǎng)頁(yè)任意處右擊選擇翻譯成中文網(wǎng)頁(yè)即可）

2. 根據(jù)頁(yè)面提示點(diǎn)擊并批量選擇所有需要轉(zhuǎn)換的Excel表格；上傳成功后，點(diǎn)擊下方列表文檔進(jìn)度條后的convert（轉(zhuǎn)換）即可；

3. 表格的轉(zhuǎn)換都比較快，一般一分鐘左右就能處理完成，點(diǎn)擊下載按鈕就能快速打開(kāi)轉(zhuǎn)換后的PDF文檔。

通過(guò)以上兩種解決方案，我們可以輕松調(diào)整Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF后的頁(yè)數(shù)，并避免出現(xiàn)不必要的空白頁(yè)。