建立會議工作區(qū)在使用SharePoint網(wǎng)站召開網(wǎng)上會議之前，必須首先在共享文檔主頁上建立一個會議工作區(qū)。以下是具體的操作步驟：1. 在共享文檔主頁中，點擊“添加新通知”超鏈接，打開“通知：新建通知”

建立會議工作區(qū)

在使用SharePoint網(wǎng)站召開網(wǎng)上會議之前，必須首先在共享文檔主頁上建立一個會議工作區(qū)。以下是具體的操作步驟：

1. 在共享文檔主頁中，點擊“添加新通知”超鏈接，打開“通知：新建通知”頁面。

2. 在頁面上輸入會議通知的標(biāo)題和內(nèi)容，并設(shè)置截止日期。

3. 如果需要，在通知中附加文件，可以點擊“附加文件”按鈕將文件上傳到網(wǎng)站。

4. 完成設(shè)置后，點擊“保存并關(guān)閉”按鈕，這樣其他用戶就可以在共享文檔主頁上看到該通知了。

創(chuàng)建SharePoint網(wǎng)站

1. 登錄共享文檔主頁，點擊頁面左上方的“文檔和列表”超鏈接，進入“文檔和列表”頁面。

2. 點擊頁面左側(cè)的“會議工作區(qū)”超鏈接。

3. 打開“網(wǎng)站和工作區(qū)”頁面，點擊“創(chuàng)建”按鈕進入“新建SharePoint網(wǎng)站”頁面。

4. 在“標(biāo)題”編輯框中輸入會議的名稱，在“說明”編輯框中輸入會議的簡介，在“URL名稱”編輯框中輸入會議工作區(qū)的名稱。

5. 保持“用戶權(quán)限”選項為“使用與父網(wǎng)站相同的權(quán)限”，然后點擊“創(chuàng)建”按鈕。

6. 進入“模板選擇”頁面，選擇一個適合的會議工作區(qū)模板，例如“基本會議工作區(qū)”模板，并點擊“確定”按鈕。

添加與會者

1. 在會議工作區(qū)的主頁上，點擊“管理與會者”超鏈接。

2. 打開“與會者”頁面，點擊“添加與會者”按鈕。

3. 在“新建與會者”頁面中填寫與會者的名稱（即域用戶賬戶），并選擇合適的響應(yīng)和出席選項。

4. 點擊“保存并關(guān)閉”按鈕。

5. 可以重復(fù)以上步驟來添加其他與會人員。

上傳會議材料

為了方便與會人員隨時查看會議議程和相關(guān)材料，建議將這些材料上傳到會議工作區(qū)的文檔庫中。具體操作如下：

1. 在會議工作區(qū)主頁上，點擊“文檔庫”欄目中的“添加新文檔”超鏈接。

2. 進入“上載文檔”頁面，點擊“瀏覽”按鈕選擇需要上傳的文檔。

3. 點擊“保存并關(guān)閉”按鈕完成文檔上傳。

參與會議

在SharePoint網(wǎng)站中參加網(wǎng)上會議的人員可以登錄到會議工作區(qū)頁面查看會議的議程、決議和各種材料。具體操作如下：

1. 登錄共享文檔主頁，點擊“文檔和列表”超鏈接進入“文檔和列表”頁面。

2. 點擊頁面左側(cè)的“會議工作區(qū)”超鏈接。

3. 在“會議工作區(qū)”欄目中選擇相應(yīng)的會議名稱，進入相關(guān)會議頁面。

4. 如果需要發(fā)表意見，可以通過在“一般討論”頁面中添加新討論來實現(xiàn)。

這樣，利用SharePoint網(wǎng)站舉行網(wǎng)絡(luò)會議將變得更加簡單和高效。每個參與者都可以方便地查看會議信息和上傳資料，提高了協(xié)作效率和溝通效果。