如何設(shè)置個(gè)人自定義打印模板
在實(shí)際應(yīng)用軟件過程中,需要從軟件中打印出不同部門需要的表單樣式。舉個(gè)簡單例子,比如倉管員用來簽字確認(rèn)的發(fā)貨驗(yàn)收單是不需要帶金額的。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)對(duì)倉管員的職能要求是只管數(shù)量,不管金額,所以倉管員不應(yīng)該看
在實(shí)際應(yīng)用軟件過程中,需要從軟件中打印出不同部門需要的表單樣式。舉個(gè)簡單例子,比如倉管員用來簽字確認(rèn)的發(fā)貨驗(yàn)收單是不需要帶金額的。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)對(duì)倉管員的職能要求是只管數(shù)量,不管金額,所以倉管員不應(yīng)該看到打印出來的單據(jù)帶金額。但是財(cái)務(wù)部門需要知道金額才能審核通過出廠。這就導(dǎo)致不同部門需要的打印樣式是不一樣的。下面就來看一下如何設(shè)置不同的打印模板。
1. 打開單據(jù)模板設(shè)置界面
路徑:企業(yè)門戶--基礎(chǔ)設(shè)置--單據(jù)設(shè)置--單據(jù)格式設(shè)置。此處以銷售訂單為例進(jìn)行講解?;蛘吒憬莸姆绞绞侵苯哟蜷_銷售訂單單據(jù),在單據(jù)上有一個(gè)快捷鏈接“格式設(shè)置”,點(diǎn)擊后即可進(jìn)入單據(jù)設(shè)置界面。
2. 另存為需要調(diào)整的模板
在單據(jù)設(shè)置界面中,可以看到顯示模板和打印模板兩種選項(xiàng)。根據(jù)需求,在打印模板中點(diǎn)擊右鍵,選擇“另存為”來創(chuàng)建一個(gè)新的打印模板。為新模板起一個(gè)易于記憶的名字,比如“庫管用銷售訂單模板”、“財(cái)務(wù)用銷售訂單模板”。
3. 調(diào)整單據(jù)字段
如果不想要表體中的金額字段,可以選中單據(jù)表體,右鍵選擇“表體項(xiàng)目”。系統(tǒng)會(huì)顯示出預(yù)置的表體項(xiàng)目列表。根據(jù)需求自行選擇,例如把庫管用的銷售訂單中的金額字段去掉,只需將相應(yīng)字段前面的勾去掉即可。
4. 保存模板
在設(shè)置好表頭和表體字段后,點(diǎn)擊菜單欄中的保存按鈕進(jìn)行保存。一定要記得保存,否則之前的操作都將失效。
5. 設(shè)置默認(rèn)打印模板
設(shè)置完成并成功保存后,可能庫管員還是會(huì)看到帶有金額的打印模板。這是因?yàn)槲覀兛赡芡艘徊?,就是指定默認(rèn)打印模板。系統(tǒng)提供兩種常用的默認(rèn)模板方式:全部默認(rèn)和個(gè)人打印模板。
- 全部默認(rèn):設(shè)置后,所有操作人員的默認(rèn)打印模板都是相同的。
- 個(gè)人打印模板:需要用個(gè)人的賬號(hào)進(jìn)行登錄,在找到該模板后,右鍵進(jìn)行個(gè)人打印模板的指定。重新登錄后即可生效。
以上就是關(guān)于如何設(shè)置個(gè)人自定義打印模板的詳細(xì)步驟。通過靈活使用打印模板的設(shè)置功能,可以滿足不同部門對(duì)打印樣式的需求,提高工作效率和準(zhǔn)確性。