當(dāng)一個(gè)表格里有很多數(shù)據(jù)，但我們經(jīng)常想分門(mén)別類(lèi)的來(lái)看相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)和總結(jié)圖表時(shí)，我們可以使用活動(dòng)圖表來(lái)分析數(shù)據(jù)。例如一份銷(xiāo)售數(shù)據(jù)里，全部門(mén)的人每個(gè)月每個(gè)季度的數(shù)據(jù)都在一個(gè)表里，如果我想先看張三的數(shù)據(jù)，再看

當(dāng)一個(gè)表格里有很多數(shù)據(jù)，但我們經(jīng)常想分門(mén)別類(lèi)的來(lái)看相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)和總結(jié)圖表時(shí)，我們可以使用活動(dòng)圖表來(lái)分析數(shù)據(jù)。例如一份銷(xiāo)售數(shù)據(jù)里，全部門(mén)的人每個(gè)月每個(gè)季度的數(shù)據(jù)都在一個(gè)表里，如果我想先看張三的數(shù)據(jù)，再看李四的數(shù)據(jù)，并以圖表分析顯示，那么這時(shí)候，我們可以用“數(shù)據(jù)有效性”和函數(shù)來(lái)制作活動(dòng)圖表。

步驟1：準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)表格

首先，將原始數(shù)據(jù)整理好并準(zhǔn)備好相應(yīng)的表格。選中一個(gè)空白單元格，然后點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性”。進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”的設(shè)置界面，在“有效性條件-允許”下拉列表里選擇“序列”。

步驟2：設(shè)置活動(dòng)顯示區(qū)域

點(diǎn)擊“來(lái)源”后的“點(diǎn)選圖標(biāo)”，然后在表格里選擇需要活動(dòng)顯示的區(qū)域。選定后，點(diǎn)擊“點(diǎn)選圖標(biāo)”回到“數(shù)據(jù)有效性”界面，點(diǎn)擊“確定”。這樣，選定的單元格就有了下拉列表的箭頭標(biāo)志。

步驟3：輸入公式

在右邊的單元格輸入公式：VLOOKUP($A$8,$A$2:$E$5,COLUMN(B1),0)，然后向右拉，將公式復(fù)制到其他單元格。由于還沒(méi)有選擇活動(dòng)項(xiàng)，所以所有的單元格都是無(wú)效數(shù)據(jù)。

步驟4：選擇活動(dòng)項(xiàng)

在下拉列表里選擇任一項(xiàng)，相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。當(dāng)再選別的項(xiàng)時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更換。

步驟5：插入圖表

最后，如果要制作圖表，可以直接插入圖表。根據(jù)需要選擇合適的圖表類(lèi)型，在下拉列表里選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)即可。圖表會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)。