Excel選擇性粘貼中跳過空單元用法及實例
在日常使用Excel時,選擇性粘貼是一個常用的選項。雖然選擇性粘貼有許多子選項,但其中的"跳過空單元"選項雖然使用頻率不高,但如果正確使用,對提高工作效率仍然是很有幫助的。以下將分享一個實例,幫助大家
在日常使用Excel時,選擇性粘貼是一個常用的選項。雖然選擇性粘貼有許多子選項,但其中的"跳過空單元"選項雖然使用頻率不高,但如果正確使用,對提高工作效率仍然是很有幫助的。以下將分享一個實例,幫助大家更好地理解其用法。
實例介紹
本例中,我們需要快速地將A列(計劃)和B列(實際)按月份合并到1列中。具體步驟如下:
步驟一:創(chuàng)建輔助列
首先,在A列的旁邊創(chuàng)建一個輔助列,并在該列中填充數(shù)字序號123456。
步驟二:復(fù)制輔助列
然后,將輔助列中的數(shù)字進(jìn)行復(fù)制,并粘貼在下方。
步驟三:排序輔助列
接下來,對輔助列進(jìn)行升序排序。
通過以上步驟,我們成功在A列的各個項目下方插入了一個空行。同樣的操作也適用于原先的B列(實際),其效果如下圖所示:
選擇性粘貼
現(xiàn)在,我們需要將實際的數(shù)據(jù)粘貼到計劃列中。具體操作如下:
1. 復(fù)制實際數(shù)據(jù)。
2. 點擊計劃列的第一個空單元格,并使用右鍵菜單選擇性粘貼。
跳過空單元的選擇
在選擇性粘貼選項中,點擊"跳過空單元",然后點擊"確定"。
通過以上步驟,我們可以看到計劃和實際數(shù)據(jù)已經(jīng)按月份成功合并到1列中了。這意味著在粘貼時,我們只粘貼有內(nèi)容的單元格,而跳過復(fù)制的空單元格粘貼的位置。
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