分欄可以將長文擋分成多欄，節(jié)約文檔篇幅，使文章看起來更飽滿。通過對分欄格式進行設置，可以控制欄目數(shù)量，每欄占用寬度，以及欄目間距等。下面將介紹如何選中所需文檔部分，對其進行分欄操作，并如何進行分欄設置

分欄可以將長文擋分成多欄，節(jié)約文檔篇幅，使文章看起來更飽滿。通過對分欄格式進行設置，可以控制欄目數(shù)量，每欄占用寬度，以及欄目間距等。下面將介紹如何選中所需文檔部分，對其進行分欄操作，并如何進行分欄設置。

1. 選中文檔部分

首先新建或者打開任一已經(jīng)編輯好的文檔。如果希望對整篇文章進行分欄，可按住“Ctrl”鍵，再按“A”鍵來選中全文。如果要選中不連續(xù)的段落，按住“Ctrl”鍵的同時，用鼠標多次點擊需要選取的段落。如果要選中連續(xù)但不是整篇的段落，可在起始位置點擊一次鼠標，然后按住“Shift”鍵，在結束處再點擊一次鼠標即可。

2. 進行分欄操作

點擊軟件界面上的“章節(jié)”菜單，在其中可以找到“分欄”圖標。通過使用該按鈕，可以對選中的段落、甚至整篇文章進行分欄。

3. 分欄設置

點擊“分欄”按鈕右下角的“下拉三角”圖標，可以展開選項。默認情況下最多可以分成3欄。如果想要分成4欄或者更多，可點擊“更多分欄”按鈕。此時會彈出分欄設置菜單，其中的各項內(nèi)容都是可以進行自定義設置的。可以將欄目數(shù)設為4，間距及寬度保持默認或者根據(jù)需要進行調節(jié)。同時，可以選擇是否勾選分欄符以及是否將分欄應用于選擇的文檔或整篇文章。

4. 完成分欄設置

設置完成后，點擊“確定”按鈕即可。此時文檔將被分成四欄，劃分效果將會顯示在文檔中。

5. 進行進一步的設置

如果分欄完成后，希望對欄目間距和寬度進行進一步的設置，可以再次進行分欄操作。選中具有相同格式的文本后，通過“分欄”工具下的“更多分欄”按鈕，同樣可以打開分欄設置對話框，以便進行進一步的調整。

以上就是關于如何對WPS Word文檔進行分欄及設置的詳細介紹。