在編輯Excel表格時(shí)，如果我們想要給不合格的成績(jī)添加顏色以便于快速識(shí)別和分析，可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)。 打開(kāi)Excel表格并選中數(shù)據(jù)區(qū)域 首先，打開(kāi)一份編輯好的Excel表格。在表格中，找到需要標(biāo)

在編輯Excel表格時(shí)，如果我們想要給不合格的成績(jī)添加顏色以便于快速識(shí)別和分析，可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)。

打開(kāi)Excel表格并選中數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，打開(kāi)一份編輯好的Excel表格。在表格中，找到需要標(biāo)記不合格成績(jī)的區(qū)域，并將其選中。如果你想要標(biāo)注整個(gè)工作表的數(shù)據(jù)，可以直接點(diǎn)擊表格左上角的方框，選中所有單元格。

創(chuàng)建新的條件格式規(guī)則

在菜單欄中找到“條件格式”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊下拉菜單中的“新建規(guī)則”。這將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，用于設(shè)置條件格式的規(guī)則。

使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

在規(guī)則對(duì)話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)。這將允許我們自定義一個(gè)公式來(lái)判斷是否為不合格成績(jī)。

輸入判斷不合格成績(jī)的公式

在文本框中，輸入一個(gè)公式來(lái)判斷不合格成績(jī)所在的單元格。例如，你可以輸入“E4"否"`來(lái)判斷單元格E4的內(nèi)容是否為“否”。根據(jù)實(shí)際情況修改公式中的單元格位置和判斷條件。

設(shè)置要填充的顏色

在規(guī)則對(duì)話框中，點(diǎn)擊“格式”按鈕，然后選擇你想要填充的顏色。這可以是預(yù)設(shè)的顏色，也可以是自定義顏色。

確認(rèn)并應(yīng)用條件格式規(guī)則

完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。Excel會(huì)將你所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域中符合條件的單元格填充上你所選擇的顏色。

自動(dòng)填充顏色

現(xiàn)在，當(dāng)你的表格中有不合格成績(jī)時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)你設(shè)置的條件格式規(guī)則為相應(yīng)的單元格填充上顏色。這樣，你就可以更加直觀地查看和分析不合格成績(jī)了。