Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它提供了許多令人驚嘆的功能。為了幫助大家更高效地進(jìn)行辦公，今天我要與大家分享七個(gè)Excel技巧。 1. 拆分單元格內(nèi)容 有時(shí)候在同一個(gè)單元格中可能會(huì)包含多種

Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它提供了許多令人驚嘆的功能。為了幫助大家更高效地進(jìn)行辦公，今天我要與大家分享七個(gè)Excel技巧。

1. 拆分單元格內(nèi)容

有時(shí)候在同一個(gè)單元格中可能會(huì)包含多種不同的內(nèi)容，如果想要快速將它們拆分開來，可以按住Ctrl E鍵實(shí)現(xiàn)。以姓名和手機(jī)號碼為例，只需在輸入完第一個(gè)姓名后選取所在行下面的空白行，然后按下Ctrl E鍵即可輕松拆分單元格內(nèi)容。

2. 單元格內(nèi)換行

在Excel中，直接按回車鍵會(huì)使光標(biāo)跳到下一個(gè)單元格，而不是實(shí)現(xiàn)換行功能。但是你可以使用ALT Enter鍵來在同一個(gè)單元格內(nèi)進(jìn)行換行。這對于需要在單元格中輸入多行文本的情況非常有用。

3. 快捷鍵合并單元格

在Excel中，合并單元格是一項(xiàng)常用的操作，但卻沒有相應(yīng)的快捷鍵。不過我們可以自定義一個(gè)快捷鍵來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。在Excel的左上角有一個(gè)快速訪問工具欄，你可以將常用的功能添加到其中。例如，如果想要合并單元格，可以右鍵單擊合并單元格按鈕，并將其添加到快速訪問工具欄中。然后選中需要合并的單元格，在按住Alt鍵的同時(shí)按下合并單元格按鈕所在的順序數(shù)字即可實(shí)現(xiàn)合并操作。

4. 快速求和

當(dāng)需要對多列內(nèi)容進(jìn)行求和時(shí)，只需選取需要求和的區(qū)域，然后按住Alt鍵同時(shí)按下等于鍵（Alt ），Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的和。

5. 輸入分?jǐn)?shù)

在Excel中，直接輸入分?jǐn)?shù)可能會(huì)被誤認(rèn)為是日期格式。為了正確地輸入分?jǐn)?shù)，可以在分?jǐn)?shù)前面加上單引號，例如 '1/2 ，這樣Excel就能正確識別它為一個(gè)分?jǐn)?shù)。

6. 隱藏多列數(shù)據(jù)

如果需要隱藏多列數(shù)據(jù)，只需選中這些列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵并向左拖動(dòng)，Excel會(huì)自動(dòng)將這些列隱藏起來，使得工作表更加整潔。

7. 恢復(fù)數(shù)字顯示格式

當(dāng)在單元格中輸入過長的數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示。如果希望恢復(fù)原始的數(shù)字顯示格式，可以在單元格格式中設(shè)置自定義格式，以確保數(shù)字按照我們期望的方式顯示。