1. 加密Excel文件如果不想讓他人查看你的Excel文件，最好將其加密。打開Excel，在“選項(xiàng)”中選擇“安全性”選項(xiàng)卡，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”輸入框中分別輸入打開和修改權(quán)限的密碼。

1. 加密Excel文件

如果不想讓他人查看你的Excel文件，最好將其加密。打開Excel，在“選項(xiàng)”中選擇“安全性”選項(xiàng)卡，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”輸入框中分別輸入打開和修改權(quán)限的密碼。確認(rèn)密碼后保存文件，下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

2. 對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

（1）對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)：選擇要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“有效性”，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告來控制輸入單元格的信息。

（2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選擇需要鎖定的單元格，在“格式”→“單元格”中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”，然后在“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”中設(shè)置保護(hù)密碼，完成對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。

3. 保護(hù)工作簿

點(diǎn)擊“審閱”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選擇“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，避免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選擇“窗口”選項(xiàng)可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。

4. 保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)。選擇“審閱”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對(duì)話框中選擇“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)設(shè)置，并在“密碼”文本框中輸入密碼以防止其他用戶取消工作表保護(hù)。

5. 保護(hù)共享工作薄

對(duì)于需要共享的工作薄，可以設(shè)置保護(hù)共享功能。選擇“審閱”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，并在“密碼”文本框中輸入密碼以限制取消共享保護(hù)和沖突日志的權(quán)限。

6. 為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可以設(shè)置工作薄打開密碼。選擇“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼，確保工作薄只能被授權(quán)用戶打開。

7. 隱藏公式

如果不想讓其他用戶看到并編輯已有公式，可以在共享之前將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，在“格式”→“單元格”中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框以隱藏公式。

8. 隱藏工作薄和工作表

選擇“窗口”→“隱藏”，可以隱藏當(dāng)前活動(dòng)狀態(tài)的工作薄或工作表。要取消隱藏，選擇“窗口”→“取消隱藏”，然后選擇相應(yīng)的工作薄或工作表即可。

9. 隱藏行或列

（1）右擊要隱藏的行號(hào)，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令。

（2）選中需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行|隱藏”命令。

（3）按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)以調(diào)整列寬為0，從而隱藏對(duì)應(yīng)的行號(hào)。要取消隱藏，選擇相鄰的兩行或者整個(gè)工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行|取消隱藏”命令。

10. 隱藏VBA程序

使用VBA編寫的程序存放在模塊表中，為了保護(hù)這些程序，可以通過VBA編程將工作表對(duì)象的Visible屬性設(shè)置為“xlveryhidden”。

11. 設(shè)置只讀方式

選擇“文件”→“另存為”，選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后在“保存選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“建議只讀”復(fù)選框，保存文件。以只讀方式打開工作簿時(shí)會(huì)顯示提示信息。

12. 修改擴(kuò)展名

修改Excel工作薄的擴(kuò)展名，讓Excel無法識(shí)別該文件。最好將擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，并將文件屬性設(shè)置為隱藏，使他人誤以為這是個(gè)系統(tǒng)文件，避免被修改。

通過以上技巧，你可以增強(qiáng)通用Excel文檔的安全性，確保系統(tǒng)安全無憂！