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如何避免空行自動填寫相關信息

在數據處理中,可能會遇到不同類別的數據之間存在空行的情況。那么如何去掉這些空行的序號,同時又避免出現斷號呢?下面我們將分享一些小技巧。使用IF函數去除空行序號第一步,選擇A2單元格,點擊公式,選擇插入

在數據處理中,可能會遇到不同類別的數據之間存在空行的情況。那么如何去掉這些空行的序號,同時又避免出現斷號呢?下面我們將分享一些小技巧。

使用IF函數去除空行序號

第一步,選擇A2單元格,點擊公式,選擇插入函數,然后選擇邏輯類別下的IF函數,并點擊確定。

第二步,在邏輯條件輸入框中輸入:B2" ",即判斷B2單元格是否為空。

第三步,當邏輯條件為真時,即B2為空時,顯示空值:“ ”;當邏輯條件為假時,顯示以下公式返回的值:COUNTA($B$2:B2)。

第四步,點擊確定后,向下填充公式,即可去除空行的序號。

使用TEXT函數編排編號

第一步,選擇C2單元格,點擊公式,選擇文本類別下的TEXT函數,并點擊確定。

第二步,輸入文本內容:%IF(ISBLANK(B2),A1,SUM(A1,1)),即判斷B2單元格是否為空,如果為空,則顯示A1的值,如果不為空,則顯示A1加1的值。

第三步,輸入格式:00,即保證編號以兩位數形式顯示。

第四步,點擊確定后,向下填充公式,即可編排編號。

在公式中添加B2amp;

第一步,選擇C2單元格,在公式欄中,在公式前面添加B2amp;。

第二步,公式變?yōu)椋築2amp;TEXT(IF(ISBLANK(B2)," ",SUM(D1,1)),"00")。

第三步,按回車確定,并向下填充公式,即可實現自動填寫相關信息。

以上就是避開空行自動填寫相關信息的方法,希望對大家有所幫助。

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