平時(shí)組織活動(dòng)和比賽，我們難免需要接受或發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)，并涉及到榮譽(yù)證書的制作。一般情況下，普通的榮譽(yù)證書可以使用現(xiàn)成的空白證書進(jìn)行打印，而更高級(jí)別的證書則需要自己設(shè)計(jì)背景。本文將討論在已有證書底板的情況下，

平時(shí)組織活動(dòng)和比賽，我們難免需要接受或發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)，并涉及到榮譽(yù)證書的制作。一般情況下，普通的榮譽(yù)證書可以使用現(xiàn)成的空白證書進(jìn)行打印，而更高級(jí)別的證書則需要自己設(shè)計(jì)背景。本文將討論在已有證書底板的情況下，如何使文字恰好處于證書的空白位置，并批量制作同內(nèi)容但不同名字和作品的證書。

1. 確定證書的紙張

首先確定紙張的質(zhì)量是否會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)卡紙，一般證書用紙要比辦公打印紙略厚。然后確定紙張的大小，即長(zhǎng)度和寬度，使用尺子精確測(cè)量，并在Word的頁(yè)面設(shè)置中調(diào)節(jié)寬度和高度。一般情況下，不需要在打印機(jī)設(shè)置界面重復(fù)設(shè)置，使用默認(rèn)設(shè)置即可。

2. 確定證書的頁(yè)邊距和方向

一般情況下，左右頁(yè)邊距是相同的，上邊距要將亮晶晶的字體放在邊界外，下邊距需要考慮左下和右下的裝飾物。使用尺子準(zhǔn)確測(cè)量邊距，并使用樣張進(jìn)行測(cè)試。將紙張方向設(shè)置為橫向，將榮譽(yù)證書四個(gè)字放在上偏左的位置進(jìn)入打印機(jī)。

3. 關(guān)于證書內(nèi)容

一般榮譽(yù)證書的內(nèi)容是這樣的：“王瑞琦在我們單位舉辦的某某活動(dòng)中，表現(xiàn)突出，成績(jī)優(yōu)異，取得了特等獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)。特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)。某單位（公章）時(shí)間”。而聘書的內(nèi)容通常是：“茲聘王瑞琦擔(dān)任某單位，任期*年*月——*年*月。某單位（公章）時(shí)間”。需要逐字逐句仔細(xì)審核內(nèi)容，不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。字體種類最好不要超過(guò)三種，行間距要注意美觀大方。如果內(nèi)容不同，可以調(diào)整字間距以使得同類證書格式的行數(shù)大致相同。

掌握以上幾點(diǎn)，就能制作少量的證書了

但是批量制作證書又是一個(gè)難點(diǎn)，尤其是名字、職位或作品不同的情況下。如果能夠?qū)⒁粋€(gè)表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這些位置上，那將會(huì)很方便。然而，許多人因?yàn)橄勇闊?，直接留空，讓獲獎(jiǎng)?wù)咦约禾顚?。這是非常不負(fù)責(zé)任的做法。

如何批量制作證書

下面將具體介紹如何批量制作證書。請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)行操作：

4. 分析證書內(nèi)容

首先，分析證書的內(nèi)容。其中，“王瑞琦”是每張證書都不同的，而“某某單位舉辦的某某活動(dòng)中榮獲”是每張證書都相同的，“特等獎(jiǎng)”是部分相同的，其他部分完全相同。而“王瑞琦”和“特等獎(jiǎng)”都是在已存在的表格中的。因此，我們可以利用Word的一個(gè)功能，將表格轉(zhuǎn)化為文本。

5. 建立表格

根據(jù)第四步的分析，建立一個(gè)四行的表格，每行代表一張證書。首行完全引用第四步的內(nèi)容，不要破壞格式。下面每一行類似地處理。

6. 表格轉(zhuǎn)化為文本

由于無(wú)法直接連接表格各個(gè)部分的內(nèi)容，我們選擇一個(gè)生僻的字符（例如“#”）來(lái)連接表格各個(gè)部分，并將其替換為空。這樣就可以基本完成連續(xù)的、同格式的多個(gè)證書。

然而，需要注意的是，每頁(yè)最后一個(gè)換行可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，需要利用證書的最后幾個(gè)字符和換行符來(lái)填充頁(yè)面。例如，將例子中的“5月?lián)Q行符”替換為“5月?lián)Q行符換行符”，以達(dá)到格式統(tǒng)一的目的。利用替換功能，合理設(shè)置條件，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的處理。必要時(shí)，可以使用Excel在處理數(shù)據(jù)源之前先對(duì)字符串進(jìn)行處理。

這種批量制作方法涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念，并需要選擇最佳條件進(jìn)行批量替換和修改表格內(nèi)容。

總體而言，以上技巧已足夠應(yīng)對(duì)證書制作的需求。